Как заполнить 6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года, если зарплата за сентябрь выплачена октябре?

Форму 6-НДФЛ не меняли, поэтому используйте ту, которую применяли для отчета за 2024 год и первый квартал 2025 года. Она утверждена приказом ФНС России от 19 сентября 2023 г. № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа ФНС от 9 января 2024 г. № ЕД-7-11/1@.

В состав расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года войдут:

• титульный лист;
• раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента». В нем нужно отражать суммы НДФЛ по срокам перечисления налога;
• раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных суммах НДФЛ». Здесь нужно отражать обобщенные по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала года.

Что учесть при заполнении расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года

В разделе 1 суммы НДФЛ распределены по сроку перечисления налога.

Строка 020 – это удержанная сумма налога, подлежащая перечислению с начала налогового периода, обобщенная по всем физическим лицам. Строки 021 – 026 нужно заполнить по срокам перечисления налога.

Для 9 месяцев 2025 года эти строки заполняем вот как:

• строка 021 – НДФЛ за период с 1 по 22 июля;
• строка 022 – НДФЛ за период с 23 по 31 июля;
• строка 023 – НДФЛ за период с 1 по 22 августа;
• строка 024 – НДФЛ за период с 23 по 31 августа;
• строка 025 – НДФЛ за период с 1 по 22 сентября;
• строка 026 – НДФЛ за период с 23 по 30 сентября.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ отражается зарплата и авансы, выплаченные в отчетном периоде, независимо от того, за какой месяц она выплачивается.

Так, зарплата за сентябрь 2025 года, выплаченная в октябре, в отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев не попадает. Важна именно дата выплаты дохода.

В разделе 2 отражайте только выплаченные суммы в отчетном периоде – с 01.01.2025 по 30.09.2025 г.

Как в 6-НДФЛ отразить зарплату, выплаченную в конце сентября 2025 года

Когда часть зарплаты работникам выплачивается с 23 по 30 (31) число месяца, то при заполнении расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года нужно учесть следующее:

Если зарплата за сентябрь 2025 года выплачена 28 сентябрь, то НДФЛ должен быть перечислен до 5-го октября.

Этот НДФЛ попадает в раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года. А именно, в строку 026.

В строке 026 указывайте НДФЛ, удержанный с 23 по 30 сентября, по которому срок сдачи уведомления – 3 октября, а срок уплаты – 5 октября.

При заполнении раздела 2 учитывайте, что в расчете за 9 месяцев 2025 года зарплата за сентябрь попадает в поля 120 и 131 Раздела 2, а НДФЛ с нее – в поля 140 и 160.

• строка 140 – это обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года. Обратите внимание, здесь отразите налог, исчисленный за период с 1 января 2025 по 30 сентября 2025 года.
• строка 160 – это общая сумма удержанного НДФЛ по всем работникам по соответствующей ставке. В этой строке раздела 2 указывают сумму удержанного налога за отчетный период.
• строки 161 – 166 – сумма НДФЛ, удержанного по срокам перечисления.

Если зарплата за сентябрь выплачена в октябре 2025 года

Начисленная, но невыплаченная зарплата не отражается в отчетном 6-НДФЛ. Это значит, если зарплата за сентябрь 2025 года выплачена в октябре, то в отчет за 9 месяцев 2025 года она вообще не попадает.

Такую зарплату нужно отражать уже в отчете 6-НДФЛ за 2025 год.

Читайте в Бераторе

Расхождения в суммах отчета 6-НДФЛ и уведомлении по НДФЛ

Как и в каком 6-НДФЛ отражать выдачу декабрьского подарка, если налог удержан в январе 2025 года?

Как отражать подарки работникам в отчете 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ при невыплаченной зарплате

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если зарплата не начислялась?

Как отразить перерасчет зарплаты в расчете 6-НДФЛ

Как в 6-НДФЛ отражать НДФЛ удержанный, но не перечисленный в бюджет

Как отразить дивиденды в расчете 6-НДФЛ

Как заполнить 6-НДФЛ при выплате действительной стоимости доли УК участнику

Какими кодами отражать в Справке о доходах расчета 6-НДФЛ

Отпускные в расчете 6-НДФЛ

Бератор