Как выплатить зарплату сотруднику, который трудится во время болезни

Порядок оплаты больничных установлен Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006. Пособие выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя,  остальной период, начиная с четвертого дня – за счет средств  СФР.

В соответствии с ч.1, 3 с. 27 Федерального закона № 323-ФЗ работники обязаны заботиться о сохранении своего здоровья и, находясь на больничном, обязаны соблюдать режим лечения. Аналогичная норма закреплена в п. 3 ч. 2 ст. 4.3 Федерального закона № 255-ФЗ. Выход на работу без выписки является одним из нарушений условий оказания медицинской помощи (п. 68 Порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Пособие по временной нетрудоспособности призвано возместить утраченный заработок за период, когда работник не может трудиться. Считается, что, если в период болезни работа продолжается, работник не утратил заработок и возмещать нечего. Пособие за те дни, когда больной трудится, не выплачивается.

Если работник, находясь на больничном, продолжает исполнять свои трудовые функции ему полагается выплата заработной платы, а не пособия по временной нетрудоспособности. Указали и специалисты Социального фонда в письме от 19.05.25 № 14-20/25931. Одновременно, отметив, что выплата зарплаты за период болезни приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника.

Как выплатить зарплату на больничном

Далеко не все работники готовы соблюдать постельный режим во время незначительного заболевания и отказаться от работы. Разумеется, что заставлять работника исполнять свои трудовые обязанности во время болезни работодатель не вправе. Но когда работник сам отказывается «отдыхать», не оплатить эти дни - негуманно.

Учитывая то, что законодательство запрещает выплачивать одновременно зарплату и пособие по временной нетрудоспособности, оплатить труд работника во время болезни нужно иным способом:

1. Не подавать в СФР сведения об оплате больничного и выплатить сотруднику заработную плату за работу во время болезни.
2. Сохранить выплату пособия по болезни, подав в фонд все необходимые сведения, и дополнительно выплатить сотруднику разовую премию за период непосредственно перед оформлением больничного или сразу после него.

Понятно, что второй вариант требует договоренностей и доверия между сторонами. В приказе не может быть незаконной формулировки о выплате премии «в связи с работой во время больничного».

В любом случае, если работник привлекался к исполнению своих обязанностей во время больничного, ему полагается заработная плата. Это подтверждают и судьи. Например, в определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2023 № 88-2364/2023, судьи указали, что листок нетрудоспособности является основанием для освобождения от трудовой обязанности, но не является препятствием для осуществления трудовой функции.

Бухгалтерия.ру