Как выплатить зарплату иностранцу?

Форма выплаты зарплаты иностранцам

По общему правилу, зарплата в России выплачивается в рублях (ст. 131 ТК РФ). Однако в некоторых случаях возможны выплаты в иностранной валюте:

•  если иностранец работает в зарубежном филиале российской компании (ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ);
•  если сотрудник постоянно проживает в РФ (имеет вид на жительство) и работает за границей (например, в дипломатических представительствах, консульствах или международных организациях).

Условие о выплате в валюте должно быть прописана в трудовом договоре, а место работы сотрудника должно находиться за пределами России.

Наличная или безналичная выплата?

Безналичная форма обязательна для иностранцев, временно пребывающих или временно проживающих в РФ (письмо ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799).

Наличная или безналичная форма на выбор может применяться, если иностранец имеет вид на жительство (налоговый резидент).

Если работодатель выплатит зарплату наличными временно пребывающему иностранцу, его могут оштрафовать по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ. Для должностных лиц сумма штрафа составит от 20 до 40% от суммы выплаты (но не более 30 тыс. руб.); для юрлица - от 20 до 40% без ограничения суммы.

Чтобы избежать проблем, в трудовой договор следует включить реквизиты счета для перевода зарплаты.

НДФЛ с зарплаты иностранцев

Ставка налога зависит от налогового статуса работника. Если работник является налоговым резидентом РФ, то ставка составит 13–15% (прогрессивная шкала).

Если работник - нерезидент РФ, то ставка будет выше - 30%.

Исключения составляют высококвплифицированные специалисты, граждане ЕАЭС, беженцы, работающие по патенту. Для них ставка установлена в таком же размере, как и для резидентов - 13–15% (но при этом вычеты не предусмотрены).

Если статус работника изменился (например, нерезидент стал резидентом), НДФЛ пересчитывается с начала года.

Работники по патенту могут уменьшить НДФЛ на сумму авансовых платежей (при наличии уведомления из ФНС).

Особенности выплаты зарплаты ВКС

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) должны получать зарплату не ниже установленного минимума:

•  от 58 500 руб./мес. – для тех, кто трудится у резидента технико-внедренческой ОЭЗ (не считая ИП);
•  от 83 500 руб./мес. – для ученых, преподавателей, сотрудников промышленных, туристско-рекреационных и портовых зон;
•  от 1 млн руб./год– для медиков, педагогов и ученых в международных кластерах;
•  от 750 тыс. руб./квартал – для остальных ВКС.

Отчетность по зарплате ВКС

Работодатель обязан ежеквартально подавать уведомление в МВД (форма из Приказа МВД № 536 от 30.07.2020). Срок – до конца месяца, следующего за кварталом.

Если указанный срок нарушается, работодателя могут привлечь к ответственности. Штрафы за такое нарушение составляют для олжностных лиц от 35 до 70 тыс. руб., для юрлиц – от 400 тыс. до 1 млн руб.

Бухгалтерия.ру