Как вносить запись в трудовую, где есть пропущенные строки

Незаполненных строк между записями в трудовой книжке быть не должно. Об этом Минтруд РФ сообщал еще в 2020 году в письме от 30 ноября 2020 г. №14-2/ООГ-17410.

Когда изменили бланк трудовой книжки

С 1 сентября 2021 года правила ведения и хранения трудовых книжек урегулированы Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 года.

С 1 января 2023 года этим же приказом ввели новый бланк трудовой, который практически идентичен предыдущему. В новой форме всего лишь исключили двусмысленные формулировки и несоответствия действующему законодательству.

Ранее порядок ведения трудовых регулировался постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Введение в силу новых документов существенно не повлияло на порядок заполнения. Новшества касались применения штампов для внесения записей, формы журнала учета трудовых книжек, порядка выдачи книжки дистанционным работникам и сотрудникам, перешедшим электронный формат. 

Если в трудовой есть «пустые» строки

Правила ведения трудовых книжек требуют, чтобы:

1. Все записи вносились в хронологическом порядке. 
2. Не было пустых строки между записями, так как это может создать проблемы при оформлении пенсии или других выплатах. 
3. Неправильные или неточные записи были исправлены.

Если кто-то из работодателей внес запись неправильно и пропустил несколько строк, признать трудовую книжку недействительной нельзя. Пояснил Роструд, отвечая на вопрос № 227659 от 15.08.2025 на сайте Онлайнинспекция.РФ.

Бухгалтерия.ру уже писала об этом: Что делать, если в трудовой книжке есть пустые строки между записями

Пропущенные строки в трудовой книжке исправлять не нужно.

Если вы столкнулись с подобной ситуацией, действовать нужно так:

1. Следующую запись внести подряд, сразу после заполненной строки, не добавляя новых пропусков.
2. Строку вносите под новым следующим порядковым номером.

Вносить «сложные» исправления нужно в том случае, если пропущена запись о приеме или увольнении. Внесите пропущенную запись под порядковым номером, следующим за последней записью. Никаких зачеркиваний.

Бухгалтерия.ру