Как внести в ЕГРЮЛ сведения о новом директоре

Благодаря личному кабинету налогоплательщика, размещенному на портале ФНС, смена руководителя организации стала доступной в онлайн-режиме. Безопасный доступ к личному кабинету обеспечивается использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, внести изменения в ЕГРЮЛ о смене руководителя необходимо в течение семи рабочих дней с момента принятия решения учредителями (участниками) организации. Сама процедура зависит от организационно - правовой формы юрлица.

При подаче заявления Р13014 на бумаге действуют следующим образом (согласно закону № 129-ФЗ и регламенту ФНС № ММВ-7-14/12@ от 13.01.2020):

1. Оформляется протокол (решение) учредителей. С этого момента отсчитывается 7 рабочих дней для подачи заявления. Этот документ должен содержать информацию о снятии с должности прежнего директора и назначении нового, с указанием даты принятия решения.
2. Составляются кадровые документы, приказ о назначении, включая акт приема-передачи дел между руководителями. Акт приема-передачи – важный документ, подтверждающий передачу всей необходимой информации и ответственности.
3. Заполняется заявление Р13014 в двух экземплярах, которое заверяется у нотариуса в присутствии нового директора. Потребуются учредительные документы, протоколы и приказы о смене руководителя. Заявление подается в налоговую инспекцию или МФЦ новым гендиректором или его представителем с нотариальной доверенностью.
4. Нотариальное заверение. Заявление и решение учредителей о смене директора должны быть заверены нотариусом. Новый директор должен присутствовать при этом.
5. Сбор необходимых документов. Помимо заявления и решения учредителей, необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих полномочия заявителя и соответствие сведений, указанных в заявлении, действительности (устав, выписка из ЕГРЮЛ, паспортные данные).
6. Подача заявления. Заявление можно подать в налоговую инспекцию лично, через МФЦ или в электронном виде через электронные сервисы ФНС России. Электронная подача – наиболее быстрый и удобный способ.
7. Получение выписки из ЕГРЮЛ.

Подать можно через сервис ЭДО. Для этого нужно подготовить отсканированные копии необходимых документов, таких как заявление по форме Р13014 и протокол собрания участников, заверенные УКЭП. Эти документы объединяются в специальный транспортный контейнер и направляются в ФНС посредством онлайн-сервиса для электронной регистрации юридических лиц.

В течение пяти рабочих дней проводится проверка и вносятся изменения. Результатом является лист записи ЕГРЮЛ либо решение о приостановлении или отказе в регистрации.

Отказ возможен по причинам, указанным в ст. 23 закона № 129-ФЗ, например: неполный пакет документов, подача не по месту учета, в период ликвидации, отсутствие нотариального заверения, подписание неуполномоченным лицом, недостоверные сведения.

Автор. Д. Афанасова

Бухгалтерия.ру