Как внести изменение в штатное расписание?
23.06.2020 распечататьЕсли в компании меняете перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки, нужно обязательно внести правки в штатное расписание. В противном случае у вас возникнут проблемы с проверяющими инспекторами. Рассмотрим, что важно учесть при изменении штатного расписания.
Когда нужно вносить изменения в штатное расписание
Штатное расписание – это важный внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.
Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Вот ситуации, когда нужно внести изменения:
- исключение вакантных должностей при организационных изменениях в работе компании;
- ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства;
- сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата;
- увеличение или уменьшение окладов работников;
- переименование должностей (подразделений).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как внести изменения в штатное расписание
Чтобы внести в штатное расписание изменения, руководитель фирмы должен издать приказ.
Приказ доложен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части указывают основания для внесения изменений. Например: совершенствование организационной структуры, увеличение или сокращение численности работников фирмы и др.
Распорядительную часть можно оформить по выбору:
- указать изменения в тексте приказа;
- все изменения вынести в приложение к приказу, а в самом приказе дать ссылку на приложение.
Если изменения в штатном расписании связаны с сокращением штатов, в приказе должно быть указано должностное лицо, ответственное за увольнение работников по этому основанию и выплату им компенсации.
Если на фирме происходят серьезные изменения (например, реорганизация, сокращение или, напротив, расширение производства, массовое изменение должностных окладов и т. п.), целесообразно составлять новое штатное расписание, а не вносить изменения в старое. Новое расписание руководитель фирмы утверждает своим приказом.
Не забудьте, если вы меняете должность сотрудника или его оклад в расписании, то нужно изменить и трудовой договор с работником.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
