Как в 2023 году сдать 2-НДФЛ за предыдущие годы
07.09.2023 распечататьВ справке 2-НДФЛ отражают сведения о доходах работника и сумме налога, исчисленного и удержанного организацией (п.2 ст. 230 НК РФ). При подаче справке за предыдущие годы используется бланк, действовавший на тот период. Он направляется в ИФНС как письменное обращение.
Если сдается справка 2-НДФЛ за прошлый период, нужно использовать тот бланк, который действовал на тот период.
Например, форма справки о доходах физического лица (справка 2-НДФЛ) за 2015 год, порядок ее заполнения и формат были утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме». Соответственно, если нужно сдать 2-НДФЛ за 2015 год нужно взять старый формат из приказа ФНС № ММВ-7-11/485@.
Больше по теме:
Справка о доходах и суммах НДФЛ для работника в 2023 году
Три способа как работнику получить Справку о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ) в 2023 году
Как отправить «старую» 2-НДФЛ
Порядок отправки по ТКС справок 2-НДФЛ за налоговые периоды по 2015 год включительно описан в приказе ФНС РФ от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@. Он предполагает, что при направлении по ТКС «старых» справок 2-НДФЛ нужно действовать в рамках 08 типа документооборота. Но, к сожалению, такой тип документооборота «не пройдет».
Тип документооборота 08 «Сведения2НДФЛ»– это документооборот по представлению сведений о доходах по форме № 2-НДФЛ. Если применить его, то есть сдать 2-НДФЛ за предыдущие годы на прежнем бланке, как обычную текущую отчетность, из ИФНС придет отказ.
Во избежание отказа, как рекомендует ФНС в письме 7 июля 2023 г. № Д-5-26/34@, чтобы сдать 2-НДФЛ за предыдущие периоды, нужно использовать 02 тип документооборота.
Тип документооборота 02 «Обращение налогоплательщика» – это документооборот по осуществлению письменных обращений абонентов в налоговые органы.
Ответ придет в рамках протокола по типу 03 «Письмо НА». Это документооборот по осуществлению индивидуального информирования со стороны налоговых органов
То есть, 2-НДФЛ за предыдущие годы по формату, действовавшему до 2015 год включительно, бухгалтерии нужно отправить как письменное обращение в налоговую.
Этот порядок действует с 1 июля 2023 года.
