Как учитывать материалы и запчасти, использованные при ТО

14.03.2025 распечатать

При проведении техобслуживания автомобилей, как правило, используются различные материалы и запчасти. Нужно ли их учитывать в составе запасов, если в акте выполненных работ они выделены отдельной строкой?

Договор на ТО

Правила оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств утверждены Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2001 г. № 290 (документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 1 января 2021 г., установленное Федеральным законом от 31 июля 2020 г. № 247-ФЗ).

В подпунктах 15 и 16 этих правил говорится, что ремонт автотранспортных средств осуществляется на основании договора, заключаемого в письменной форме. Это может быть заказ-наряд, квитанция или другой документ.

В договоре должны быть прописаны:

перечень оказанных услуг (выполненных работ);
перечень использованных запасных частей и материалов;
их стоимость и количество.

Ремонт или розница?

Как учесть ТО, если в заказ-наряде имеется отдельная строка, где указаны цена, количество и стоимость использованных запчастей?

Если договор на оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортного средства предусматривает замену запчастей, и их стоимость включена в общую стоимость услуг, то их установка рассматривается как неотъемлемая часть услуги (см. письма Минфина от 24 марта 2010 г. № 03-11-11/74, от 28 января 2010 г. № 03-11-11/20 и др.).

В Постановлении Президиума ВАС РФ от 22 июня 2010 г. № 14630/09, также сказано, что, даже если в заказе-наряде на ТО стоимость использованных запчастей выделена отдельной строкой, но отдельного договора на их покупку не было, то розничной торговли не возникает

Стоимость ТО – в расходы

Таким образом, материалы и запчасти, которые были установлены на автомобиль в процессе ТО, учитывать отдельно в составе запасов не нужно. Их следует отразить в составе затрат на ремонт по счетам учета затрат - 20, 25, 26 и др. Ведь их стоимость включена в итоговую стоимость работ по обслуживанию автомобиля, и отдельно у подрядчика они не приобретались.

Затраты на ТО относятся к расходам по обычным видам деятельности. Такие расходы признаются на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ (п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).