Как учесть излишки и недостачи МПЗ, выявленные при инвентаризации. Алгоритм от бератора

К чему ведут нарушения при инвентаризации

Если не провести инвентаризацию в установленных законом случаях, провести ее несвоевременно или допустить нарушения в документах, компания:

• не сможет привлечь виновного работника к материальной ответственности;
• не сможет учесть потери от недостачи в составе налоговых расходов;
• получит доначисление НДС со стоимости недостачи.

Алгоритм от бератора – самая лучшая шпаргалка, которая поможет правильно отразить результаты инвентаризации МПЗ.  

От чего зависит порядок учета результатов инвентаризации МПЗ

Порядок учета результатов инвентаризации МПЗ зависит, конечно, от того, что выявила инвентаризация: излишки или недостачу.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки, их учитывают в составе доходов. Заметим, что виды доходов для учета излишков в бухгалтерском и налоговом учете различаются.

С недостачей все сложнее. Порядок учета зависит от гораздо большего количества факторов, которые нужно проверить:

• утверждены ли у вас  нормы естественной убыли;
• укладывается ли сумма недостачи в пределы норм естественной убыли или превышает их;
• есть ли виновные лица;
• признают ли виновные лица свою вину или это может установить суд.

При изучении совокупности всех этих факторов бухгалтер выбирает правильные бухгалтерские проводки, определяет, к какому виду расходов можно отнести сумму недостачи и можно ли ее вообще учесть в налоговых расходах.

Все эти вопросы вам поможет решить новый алгоритм.

Когда нужно проводить инвентаризацию

Напомним, что инвентаризацию проводят не только перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но и в других случаях:

• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
• при ликвидации или реорганизации организации;
• чтобы выявить продукты питания, лекарства и иные товары с истекшим сроком хранения.