Как состыковать даты в форме СЗВ-ТД в случае отпуска с последующим увольнением?
10.07.2020 распечататьЗаполнить форму СЗВ-ТД просто, если приказ об увольнении и день увольнения совпадают. В случае же отпуска с последующим увольнением эти даты не совпадают. Как заполнить и сдать этот отчет, чтобы ПФР его не завернул?
«Кадровые мероприятия» для формы СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями на всех работающих (в том числе по совместительству), если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений (мероприятий):
- работник принят на работу;
- работник переведен на другую работу;
- изменилось наименование организации;
- работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
- работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
- работник уволен с работы;
- работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда.
Их указывают в графе формы СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении».
Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как отразить сведения об увольнении
Если сотрудник увольняется, заполняют несколько граф формы СЗВ-ТД.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают без сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Наименование документа» указывают данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения). Это может быть приказ, распоряжение, другое решение или документ.
В графе «Дата» указывают дату приказа, распоряжения или иного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Номер документа» указывают номер приказа, распоряжения или иного документа (без указания знака «№»).
Если дата кадрового мероприятия (увольнения) и дата приказа об увольнении совпадают, то есть работник уволен в день оформления приказа, проблем с заполнением формы СЗВ-ТД нет. Но бывают случаи, когда эти даты не совпадают.
Когда не совпадают даты увольнения и приказа об увольнении
В случае, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Этот день будет указан в трудовой книжке.
А приказ будет оформлен еще перед началом отпуска. И все расчеты с работником, документарные и финансовые, нужно сделать до его ухода в отпуск. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Потому что работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением по своей инициативе, уже не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже в первый день (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Как оформлять форму СЗВ-ТД
По правилам заполнения формы СЗВ-ТД, сведения об увольнении зарегистрированного лица нужно подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
При этом в форме СЗВ-ТД должны выполняться такие требования:
- дата мероприятия не может быть позже текущей даты и даты заполнения формы;
- дата документа-основания не может быть позже текущей даты и даты заполнения формы.
В случае с отпуском с последующим увольнением выполнить эти требования невозможно. Хочешь-не хочешь, а ошибка будет.
Но критичная ли это ошибка?
Ошибка при сопоставлении даты кадрового мероприятия, даты приказа с датой заполнения отчета и текущей датой в случае с отпуском с последующим увольнением критичной не будет. ПФР примет отчет, но выдаст предупреждение.
Таким образом, сдавая форму СЗВ-ТД, в этом случае ориентируйтесь на дату приказа.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
