Как сократить работников по ТК РФ?

Основания для сокращения

В соответствии со ст. 81 ТК РФ работодатель имеет право сократить штат или численность сотрудников, если это мера обусловлена изменениями в организации труда. К примеру, если планируется реорганизация, ликвидация, оптимизация. Если оснований для сокращения нет, приступать к процедуре не следует: это чревато судебными спорами.

Категории работников, которых нельзя сократить

Не всех работников можно сократить. Иммунитетом обладают:

1. беременные женщины (ст. 261 ТК РФ);
2.  одинокие матери, имеющие  детей до 14 лет или детей - несовершеннолетних инвалидов;
3.  родитель или иной законный представитель, который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, где имеется трое и более детей в возрасте до 14 лет, при условии, что другой родитель или другой законный представитель официально не работает;
4. овдовевший супруг/супруга ветеранов боевых действий, который/ая не вступил/а в повторный брак в течение одного года с момента гибели или смерти ветерана.

Таких работников можно уволить только в связи с ликвидацией компании.
Кроме того, нельзя сокращать работников, отгуливающих законный отпуск или находящихся на больничном. Процедуру можно провести, только когда они выйдут на работу. Это правило не касается родителей, находящихся на больничном по уходу за ребенком.

Этапы сокращения

Процедура сокращения состоит из нескольких этапов:

1.  издание приказа о сокращении штата и утверждении нового штатного расписания. В приказе должна быть обозначена дата, когда изменения вступают в силу. Нельзя указать дату более раннюю, чем по истечении 2 месяцев со дня уведомления работников о предстоящем сокращении;
2.  уведомление профсоюзной организации, если она есть в компании. Направить документы о предстоящем собвтии в профсоюз нужно не менее, чем за 2 месяца до сокращения. Мнение представительской организации должно быть учтено при принятии окончательного решения о сокращении;
3.  уведомление службы занятости. Срок тот же - 2 месяца, но если планируется массовое сокращение, то сведения о нем нужно направить за 3 месяца до события. Следует сообщить, какие именно должности сокращаются, сколько всего, какая квалификация у высвобождаемых работников.
4.  уведомление сотрудников. Извещения вручаются под подпись каждому работнику в отдельности не позднее, чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). В извещении обязательно нужно указать причину сокращения, предполагаемую дату увольнения, перечень вакансий при их наличии. Вакансии надо предлагать все без исключения, на которые вправе претендовать работник с учетом его образования, квалификации и опыта работы, в том числе - на нижеоплачиваемые должности или должности, для которых нужна более низкая квалификация. Если сотрудник не согласен ни на одну из предложенных вакансий, следует взять у него письменный отказ. При решении сложного вопроса, кого из сотрудников оставить при условии, что у них одинаковая квалификация и производительность труда, предпочтение в соответствии следует отдавать следующим лицам: имеющим двух и более иждивенцев; получившим трудовое увечье либо профзаболевание за время работы у данного работодателя; работникам, повышающим квалификацию без отрыва от работы по направлению работодателя; работникам, которые являются единственными кормильцами в семье; в некоторых других случаях, установленных ст. 179 ТК РФ;
5. издание приказа об увольнении. В качестве основания следует указать п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
6.  выплата выходного пособия при сокращении. Оно выплачивается в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Кроме того, выплачивается средний заработок на период трудоустройства - до 2 месяцев, а в исключительных случаях по решению службы занятости - за 3 месяца (если работник в течение 14 дней со дня увольнения обратился в орган занятости, но в течение истекших 3 месяцев так и не был трудоустроен). Кроме того, увольняемому работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, а также производятся иные положенные по закону выплаты;
7.  внесение записи в трудовую книжку: «Уволен в связи с сокращением штата, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Бухгалтерия.ру