Как СФР посчитает штраф, если ЕФС-1 на несколько исполнителей по ГПД сдали с опозданием

За несвоевременную сдачу или ошибки в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 можно получить штраф — 500 руб. за каждого сотрудника. При большом количество «забытых» в отчете работников штраф может оказаться весьма серьезным.

При заключении и прекращении ГПД с исполнителем, у которого нет статуса ИП или самозанятого, необходимо подать ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1) – сведения о трудовой деятельности. Срок подачи – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения либо прекращения договора.

За нарушение сроков подачи ЕФС-1 ответственность предусмотрена:

статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
статьей 15.33.2 КоАП РФ.

По закону №27-ФЗ нарушителю за непредставление сведений полагается штраф в размере 500 руб. за каждого работника/исполнителя. Этот штраф налагается на компанию.

Нарушение	Размер штрафа
Нарушение сроков сдачи ЕФС-1	500 рублей за каждого работника в штате или исполнителя по ГПД (физлица)
Представление недостоверных сведений	500 рублей за каждого работника в штате или исполнителя по ГПД (физлица)

Например, если в одном отчете (подраздел 1.1 подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1) указаны 10 работников и отчет сдан позже срока, общий штраф составит 5 000 рублей.

Такой расчет поддержан судами. Например, в постановлении АС Московского округа от 17.10.2025 № Ф05-14133/2025 по делу № А40-305265/2024 сказано, что Федеральный закон № 27-ФЗ указывает на привлечение к ответственности за непредставление определенных сведений с рок и не содержит ссылок на кадровые мероприятия для привлечения к санкции.

Ошибки в отчетности для СФР можно исправлять много раз

ЕФС-1 по договорам ГПХ, когда сроки подписания и исполнения расходятся

Могут ли одновременно оштрафовать и компанию, и директора, и главбуха

Могут наказать одновременно и компанию, и директора. На главбуха налагать административные штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности запрещено.

Ответственность по ст. 15.33.2 КоАП несет только руководитель, даже если сдачу отчетности передали на аутсорсинг.

Руководителю грозит административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за сам факт нарушения срока подачи ЕФС-1 (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ), независимо от количества работников в отчете.

Руководителя по персоналу и главбуха штрафовать не должны. Верховный Суд в постановлении ВС РФ от 10.06.2024 № 32-АД24-9-К1 отменил штраф, наложенный на главного бухгалтера по ст. 15.33.2 КоАП РФ за опоздание с подразделом формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности). Это решение не можем не учитываться нижестоящими судебными инстанциями.

За нарушение сроков сдачи ЕФС 1 «переложить» штраф на главбуха почти невозможно

Штраф за несвоевременное предоставление ЕФС-1: судебная практика

Бухгалтерия.ру

В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com