Как сдать СЗВ-ТД на бумаге?
17.11.2020 распечататьВсе работодатели подают в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. По нему страхователи отчитываются о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Расскажем, как не ошибиться при сдаче данного отчета на бумажном носителе.
Когда нужно представить СЗВ-ТД?
Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями на всех работающих (в том числе по совместительству), если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений:
- работник принят на работу;
- работник переведен на другую работу;
- изменилось наименование организации;
- работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
- работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
- работник уволен с работы;
- работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда.
Сдать СЗВ-ТД нужно в следующие сроки:
- при приеме или увольнении сотрудника – не позднее следующего за днем издания приказа рабочего дня;
- в остальных случаях – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
СЗВ-ТД на бумаге
СЗВ-ТД можно сдавать на бумаге, но только если в предшествующем отчетном месяце число работников не превышало 24 человек. Работодатели, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет.
Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
Сведения СЗВ-ТД в бумажном виде можно заполнить вручную или на компьютере.
Для заполнения формы на компьютере можно использовать готовые бланки в формате word или excel.
Сформировать и распечатать отчет можно и при помощи программных средств, в том числе программного обеспечения Пенсионного фонда (например, «Документы ПУ-6»). Обратите внимание, что такие программы позволяют произвести проверку правильности заполнения формы.
При «ручном» заполнении можно использовать шариковую ручку или чернила любого цвета, кроме зеленого и красного, буквы должны быть печатными.
Руководитель либо доверенное лицо должен заверить сведения «бумажного» отчета своей подписью и печатью (при наличии).
Отчет СЗВ-ТД можно подать в ПФР:
- лично при посещении территориального отделения ПФР. В этом случае нужно подготовить два экземпляра отчета – один передается в ПФР, другой, с отметкой Фонда о приеме, остается у страхователя;
- заказным письмом по почте (обязательно заполняется опись вложения и уведомление о получении).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
