Как считать страховой стаж, если у работника две трудовые книжки

Документ – письмо СФР от 17 августа 2023 г. № 09-20/140554

Как считают страховой стаж и для чего он нужен?

Страховой стаж рассчитывают при определении:

• размера пособия по временной нетрудоспособности;

• размера пособия по беременности и родам;

• права на трудовую пенсию.

Работодатель считает только страховой стаж для пособий. Размер пособия напрямую зависит от страхового стажа работника.

Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Для его расчета суммируют календарные дни работы по трудовому договору, а также служебной или иной деятельности, во время которых работник подлежал обязательному социальному страхованию.

Может ли у работника быть несколько трудовых книжек?

Согласно статье 65 Трудового кодекса, при заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).

Это значит, что все отметки о трудовом стаже должны быть в одном документе. Соответственно, работник должен иметь только одну трудовую книжку.

Но! Штрафов за то, что у работника две и более книжки, не установлено. Поэтому на практике встречаются случаи, когда у работника может быть две или более трудовые книжки.

Как считать страховой стаж, если у работника две трудовые книжки

Если при трудоустройстве работник принес в бухгалтерию две трудовые книжки, то он должен выбрать одну для записи о работе.

То есть бухгалтер должен сделать запись при трудоустройстве в одну из представленных трудовых книжек по согласованию с работником.

СФР в письме от 17 августа 2023 г. № 09-20/140554 отметил, что трудовым законодательством РФ не установлен запрет на учет записей о трудовой деятельности для подтверждения страхового стажа из нескольких трудовых книжек.

Обратите внимание, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку

Если есть совпадения по времени периодов работы, включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору работника, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.