Как рассчитать отпускные, если работнику в 2025 году была повышена зарплата

05.06.2025 распечатать

Если работнику повышен оклад, то средний заработок, применяемый для расчета отпускных, нужно рассчитать либо пересчитать с учетом коэффициента повышения. Расчет зависит от того, с какой даты ввели повышение зарплаты.

Расчет или перерасчет отпускных зависит от того, когда именно работнику повысили зарплату. Варианты следующие:

повышение в пределах расчетного периода;
повышение после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
повышение во время нахождения работника в отпуске.

Как рассчитать коэффициент повышения для отпускных в 2025 году

Чтобы рассчитать коэффициент повышения, нужно применить такую формулу:

Коэффициент повышения

Заработная плата, включая премии и доплаты, начисленная в месяце последнего ее повышения (т.е. за месяц, в котором наступило событие)

Заработная плата (включая премии и доплаты) каждого из месяцев расчетного периода

Пример. Как рассчитать коэффициент повышения

Заработная плата работника до декабря составляла 40 000 руб.

С января в компании произошло повышение зарплаты, оклад был увеличен на 15 500 руб. и составил 55 500 руб.

Коэффициент повышения составит:

55 500 руб. : 40 000 руб. = 1,4.

Повышение в пределах расчетного периода

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения, и после этого рассчитывать отпускные.

Пример. Как рассчитать отпускные, если зарплата повышена в пределах расчетного периода

Работник с 25 июня уходит в отпуск на 28 календарных дней.

В расчетный период войдут июнь – декабрь прошлого года и январь – май текущего года.

В прошлом году зарплата составляла 40 000 руб. С января текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 15 500 руб. и составила 55 500 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,3 (55 500 руб. : 40 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

40 000 руб. х 7 мес. х 1,3 + 55 500 х 5 руб. = 364 000 + 277 500 руб. = 641 500 руб.

Сумма отпускных будет равна:

641 500 руб. : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 51 086,46 руб.

Повышение после расчетного периода

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать необходимо средний заработок работника за расчетный период.

Пример. Как рассчитать отпускные, если зарплата повышена после расчетного периода, но до ухода в отпуск

Работник с 10 июля уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад работника – 40 000 руб.

В расчетный период войдут июль – декабрь прошлого года и январь – июнь текущего года.

Предположим, что работник отработал расчетный период полностью. Сумма отпускных, которую бухгалтер начислил работнику, составила:

(40 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 38 225,26 руб.

С 1 июля 2025 года оклад работника увеличен до 55 500 руб.

Коэффициент повышения – 1,3 (55 500 руб. : 40 000 руб.).

Сумму начисленных отпускных (то есть средний заработок) нужно пересчитать.

После индексации среднего заработка сумма отпускных составит:

38 225,26 руб. x 1,3 = 49 692,84 руб.

Повышение произошло во время отпуска работника

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

Пример. Как рассчитать отпускные, если зарплата повышена в период отпуска

Работнику предоставлен отпуск с 1 июля на 28 календарных дней.

Оклад работника – 40 000 руб.

В расчетный период войдут июль – декабрь прошлого года и январь – июнь текущего года.

(40 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 38 225,26 руб.

С 10 июля 2025 года оклад работника увеличен до 55 500 руб.

Коэффициент повышения – 1,3 (55 500 руб. : 40 000 руб.).

Заработная плата была повышена в период отпуска, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 10 июля текущего года (за 19 календарных дней).

Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

38 225,26 руб. : 28 календ. дн. = 1365,19 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 9 календарный день ноября, составит:

1365,19 руб. × 9 календ. дн. = 12 286,71 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:

1365,19 руб. × 19 календ. дн. × 1,3 = 33 720,19 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

12 286,71 руб. + 33 720,19 руб. = 46 006,90 руб.

Доплатить нужно: 7781,64 руб. (46 006, 90 руб. – 38 225,26 руб.).

Бератор