Как рассчитать больничный, открытый в декабре 2020 г. и закрытый в январе 2021 г.?

Такие больничные называют «переходящие».

Правила расчета переходящего больничного

Вот какие правила нужно знать, оплачивая больничный, открытый в декабре 2020 года и закрытый в январе нового года:

1. Сумма больничного пособия не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому нужно определить минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца, т. е. 291 120 руб. (12 130 руб. х 24). Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года.
2. Расчетный период определяется на день наступления нетрудоспособности – за 2 предыдущих года, поэтому для расчета переходящего больничного 2020-2021 гг. нужно взять доходы работника за 2018 и 2019 годы. Это значит, максимальный среднедневной заработок 2 301,37 руб. (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.
3. Сумма пособия за полный календарный месяц не может быть меньше установленного федерального МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа, т. е. не меньше 12 130 руб.
4. Для тех регионов, где в 2020 году применялась зачетная система, данные переходящие больничные в 2021 году оплачивает ФСС по системе «прямые выплаты». Кроме того, ФСС обязан выплатить пособия даже по больничным, закрытым в 2020 г., расчет по которым работодатель в прошлом году не произвел (постановление Правительства России от 30.12.2020 № 2375).

	 Пример. Как рассчитать больничный, открытый в декабре 2020 и закрытый в январе 2021 гг.

	 15 января 2021 года сотрудник принес больничный, по которому период нетрудоспособности с 28.12.2020 по 14.01.2021. Его трудовой стаж - 6 лет, поэтому процент для исчисления пособия - 80% от среднего заработка.

	 Фактический заработок работника за 2018 - 2019 гг. составил 310 000 руб.

	 Среднедневной заработок, рассчитанный из фактических доходов, составляет:

	310 000 : 730 дн. × 80% = 339,73 руб.

	 Эту сумму нужно сравнить с минимальным двухлетним заработком, рассчитанным из размера действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Здесь сумма дневного пособия будет равна 319,04 руб. (291 120 руб. : 730 дн. × 80%). Она меньше фактического, поэтому ее в расчет не берем.

	 Кроме того, среднедневной заработок должен быть не ниже размера МРОТ из расчета за полный месяц:
за каждый день болезни в декабре 2020 г. должно быть начислено пособие не менее 391,29 руб. (12 130 руб. : 31 дн.);
за каждый день болезни в январе пособие также составит не менее 391,29 руб. (12 130 руб. : 31 дн.).

	 Так как среднедневной заработок, рассчитанный из фактических доходов, меньше чем суммы, рассчитанные из МРОТ, сотруднику пособие начислят исходя из МРОТ:
за декабрь 2020 г.: 4 дн. х 391,29 = 1 565,16 руб.;
за январь 2021 г.: 14 дн. х 391,29 = 5 478,06 руб.

	 Всего сумма больничного пособия составит:

	 1 565,16 + 5 478,06 = 7 043,22 руб.

	 Из них компания оплачивает сотруднику пособие только за первые 3 дня - 1 173,87 руб. (3 дн. х 391,29), оставшуюся сумму 5 869,35 руб. (15 дн. х 391,29) перечислит ФСС.