Как проводится профилактический визит трудовой инспекции?

Что такое профилактический визит?

В отличие от проверок, профилактический визит носит информационно-консультационный характер и не влечет административных последствий для работодателя.

«Профилактический визит трудовой инспекции появился в законодательстве 1 июля 2021 года. Это официальный вид контрольно-надзорной деятельности, но не проверка. Инспектор ГИТ проводит беседу с работодателем или его представителем, но по итогам визита не выдает предписания об устранении нарушений», – разъясняет Дмитрий Клинков, адвокат Адвокатской палаты г. Москвы, заместитель председателя МКА Клинков, Пахомов и Партнеры («KP&Partners»). Само понятие «профилактический визит» закреплено в Федеральном законе от 31.07.2020 № 248-ФЗ.

Профилактический визит трудовой инспекции применяется с периодичностью, зависящей от категории риска объекта контроля. С 14 октября 2025 года утверждена максимальная периодичность обязательных профилактических визитов на объектах трех категорий риска и двух классов производственной опасности:

• значительный риск и III класс опасности — один раз в 3 года;
• средний риск и IV класс опасности – один раз в пять лет;
• умеренный риск – один раз в шесть лет.

Сроки проведения профилактических визитов исчисляются с момента, когда орган надзора присвоил объекту категорию риска или класс опасности. Для объектов высокого риска (если визит проводится вместо планового контрольного мероприятия) – один раз в год.

«На текущий момент (цитата от августа 2024 г. – прим. ред.) профилактика стала нашим важнейшим инструментом в надзорной деятельности. При этом мы видим поддержку таких профилактических подходов со стороны самих работодателей, их заинтересованность. С начала года мы провели 72 000 профвизитов. И каждый пятый из них был проведен по запросу бизнеса», – сказал руководитель Роструда Михаил Иванков во время выступления на Всероссийской неделе охраны труда – 2024.

Стоит уточнить, что работодатель вправе отказаться от профилактического визита. Для этого нужно сообщить о принятом решении в инспекцию за три рабочих дня до планируемой даты.

«В соответствии с информацией пресс-службы Роструда в 2024 году Государственные инспекторы труда провели около 600 000 профилактических мероприятий, в том числе более 110 000 профилактических визитов к работодателям», – уточняет Оксана Васильева, к.ю.н., доцент Финансового университета при Правительстве РФ.

Читайте также: «Чек-лист обязательных условий трудового договора»

Как проводится профилактический визит?

«О проведении профилактического визита работодателя предупреждают не позднее чем за пять рабочих дней. Уведомление может быть направлено любым удобным способом: почтовым отправлением, личным вручением, электронной почтой или через личный кабинет на портале Госуслуг. Если компания готова принять инспекторов в указанный срок, проводится визит, в ходе которого предоставляется консультация и разъясняются требования трудового законодательства», – говорит Оксана Васильева.

«Сам профилактический визит может быть нескольких видов. Обязательным, проводится для работодателей с повышенной категорией риска или по тематическим показателям, например, массовый перевод на самозанятость, низкие зарплаты, а также инициативным – если работодатель сам обращается за консультацией в Государственную инспекцию труда для независимой оценки ситуации на предприятии», – говорит Дмитрий Клинков.

...

Журнал «Практическая бухгалтерия»