Как провести инвентаризацию НМА
Приближается период активной подготовки годового отчета за 2026 год. Важным его этапом является проведение годовой инвентаризации, в том числе таких активов, как НМА. Чтобы ее провести, процесс удобно разбить на несколько этапов.
Подготовка
Инвентаризация нематериальных активов (НМА) - это проверка, которая помогает убедиться, что в учете все точно: активы действительно есть, права на них оформлены, а амортизация начисляется правильно.
Чтобы ее провести, процесс удобно разбить на несколько этапов.
Перед началом инвентаризации издается приказ. В приказе указывают причину проверки (например, «для составления годовой отчетности»), сроки, состав комиссии (с председателем) и перечень объектов.
Бухгалтерия формирует список НМА на балансе с инвентарными номерами, первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией. Параллельно готовят инвентарные карточки и оборотные ведомости по счетам 04 и 05.
Параллельно материально ответственные лица готовят расписки, в которых должно быть подтверждено, что все документы по движению НМА сданы, все активы оприходованы, а выбывшие списаны.
Документальная проверка
Проводя инвентаризацию, комиссия работает с документами, потому что у НМА нет физической формы. По каждому объекту проверяют:
- наличие и соответствие правоустанавливающих документов (патенты, свидетельства Роспатента, лицензионные договоры, договоры об отчуждении исключительного права, акты приема-передачи);
- актуальность прав: не истек ли срок действия, нет ли обременений (залог, сублицензия);
- уплату всех необходимых государственных пошлин;
- для зарегистрированных объектов - наличие записи в соответствующем реестре;
- фактическое использование актива в деятельности компании или обоснованное намерение его использовать.
На этом этапе часто выявляют объекты, которые компания фактически использует, но в бухгалтерском учете они не отражены. Например, разработанное внутри компании ПО, незарегистрированные ноу-хау или результаты НИОКР, которые еще не прошли процедуру признания в качестве НМА.
Минфин в письме от 14 августа 2026 г.№ 03-03-07/71182 разъяснил, что подпункт 3.6 пункта 1 статьи 251 НК РФ позволяет не учитывать доходы в виде выявленных при инвентаризации имущественных прав на результаты интеллектуальной деятельности при расчете налога на прибыль.
Но напомнил о временных рамках, которые зависят от статуса организации, и применении данной нормы.
Для большинства компаний норма действует в отношении прав, выявленных в период с 1 января 2022 года по 31 декабря 2024 года включительно.
Если организация по состоянию на 1 января 2022 года была включена в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), то для нее этот период продлевается до 31 декабря 2026 года включительно.
А если компания на 1 января 2022 года попала в реестр МСП, а позже из него вышла, это не лишает ее права применить подпункт 3.6 в период проведения инвентаризации.
Оформление результатов
Результаты инвентаризации НМА отражают в инвентаризационной описи (форма ИНВ-1а или утвержденный организацией бланк). В описи отражают: наименование актива, инвентарный номер, реквизиты правоустанавливающего документа, дату принятия к учету, первоначальную стоимость, накопленную амортизацию (по учету и по факту), статус использования и признаки обесценения. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.
Если есть расхождения (например, актив есть в учете, но документов на него нет, или наоборот), составляют сличительную ведомость (форма ИНВ-18). В ней фиксируют конкретные излишки и недостачи.
На основании описи и ведомости комиссия составляет акт инвентаризации. В нем обобщают результаты, делают выводы и предлагают, как урегулировать выявленные расхождения.
Утверждение результатов
Руководитель рассматривает результаты и принимает решения: оприходовать излишки, списать недостачи, привлечь виновных лиц к ответственности, пересмотреть элементы амортизации (срок полезного использования, способ начисления) или оценить актив на предмет обесценения.
Результаты отражают в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата завершения инвентаризации. Документы подшивают к материалам годовой отчетности.
В статье могут быть использованы изображения с сайтов magnific.com, freepik.com или shutterstock.com
Получайте важные новости и полезные материалы
в удобном формате на вашу почту
