Как применять новые коды для удаленных работников в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 в 2024 году?

С 1 января 2024 года вступил в силу приказ СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281, которым утверждена новая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения.

Поправки в порядке заполнения внесли, в частности, для подраздела 1.1. Это сведения о трудовой деятельности.

Новые коды для удаленных работников

Новые коды ввели для дистанционных работников и надомников, а также для работников с неполным рабочим днем (неделей).

Эти коды нужно указывать в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 ЕФС-1. Она предназначена для кодового обозначения занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).

Вот эти новые коды:

• ДИСТ – при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную);

• НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;

• НЕПД – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполным рабочим днем;

• НЕПН – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполной рабочей неделей.

Какой код указывать, если работник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно

На практике бухгалтеры сталкиваются с ситуациями, когда одновременно нужно указывать два кода. Например, если удаленный работник работает на условиях неполной рабочей недели. Нужно применить код НЕПН и код ДИСТ. 

СФР разъясняет, что таких случаях нужно ставить код, согласно следующей приоритетности:

1. «НЕПД» (для неполного рабочего дня);
2. «НЕПН» (для неполной рабочей недели);
3. «НДОМ» (для работы на дому);
4. «ДИСТ» (дистанционная работа).

Именно в такой последовательности. 

Обратите внимание, приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.

Поэтому если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, то в графе 6 «Код выполняемой функции» необходимо указать код «НЕПН».