Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку?

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Для тех, кто решил оставить бумажную трудовую, работодатель продолжит вести ее по старым правилам. Однако, так же, как и на остальных работников, будет заполнять отчет СЗВ-ТД.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлениями Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

В трудовую книжку вносят сведения:

• о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
• о выполняемой им работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• о награждениях и поощрениях;
• об увольнении работника;
• о прекращения трудового договора.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу должна быть занесена в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии или у индивидуального предпринимателя больше пяти дней, и эта работа является основной. Днем отсчета считают день, когда сотрудник приступил к работе.

Делая запись о приеме на работу, в трудовой книжке указывают:

• фактическую дату приема работника;
• название структурного подразделения (отдела), в которое он принят;
• название должности;
• дату и номер приказа о приеме на работу.

Сведения о работе

Данные о работе вносят в графу 3 «Сведения о работе» трудовой книжки.

Сначала указывают наименование фирмы, в которую поступает на работу сотрудник. Наименование пишут полностью.

В графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывают дату приема на работу. Все записи производят арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год полностью).

В графе 3 на том же уровне, на котором сделаны записи в графах 1 и 2, пишут сведения о принятии или назначении. Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, дополнительно указывают это структурное подразделение. Название должности, профессии с указанием квалификации должно соответствовать штатному расписанию фирмы.

В графу 4 заносят дату и номер приказа, по которому работник принят на работу.

Запись об увольнении

Аналогично вносятся сведения об увольнении:

• в графе 1 – порядковый номер записи;
• в графе 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора);
• в графе 3 – запись о причине увольнения;
• в графе 4 – документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Минтруд России в письме от 30 ноября 2020 г. N 14-2/ООГ-17410 разъяснил, что в трудовой книжке нельзя оставлять пустые строки между записями об увольнении и приеме работника.