Как правильно штрафовать работников за опоздания

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в своем официальном телеграм-канале раскрыла тему штрафов для опаздывающих на работу сотрудников.

Ключевой аргумент Роструда опирается на Трудовой кодекс РФ, в котором нет такого вида дисциплинарного взыскания, как штраф за нарушение распорядка рабочего дня. Работодатель не вправе произвольно установить размер штрафа за опоздания и поручить бухгалтерии удерживать его из заработной платы.

Более того, в статье 137 ТК РФ приведен закрытый перечень возможных удержаний из заработной платы работника:

• возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• погашение долга в виде денег, выданных под отчет;
• возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
• возмещение сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• возмещение денег, полученных как оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного авансом.

Все эти нормы ТК РФ действительно ограничивают возможность работодателей наказывать работников «рублем» на нарушение трудовой дисциплины.

Но у работодателей есть иные инструменты для снижения зарплаты сотрудникам, постоянно опаздывающим на работу. Речь идет об учете рабочего времени и оплате только фактического времени работы.

Отработанное время фиксируется в табеле, на основании которого бухгалтерия начисляет заработную плату. Если работник в течение какого-то времени отсутствует на рабочем месте, это время можно не оплачивать. Это может быть даже несколько часов в неделю.

Если фиксировать в табеле время начала работы с учетом опоздания и окончания, сумма к выплате уменьшиться пропорционально времени отсутствия. В этом случае никаких дисциплинарных взыскание налагать не нужно.

Лишение премии (депремирование) за опоздание 

Если зарплата работника состоит из окладной и премиальной частей, за опоздания снизить можно премию. При условии, что в локальных нормативных актах компании прямо предусмотрено снижение премии за нарушение трудовой дисциплины. Условия депремирования могут быть прописаны и в трудовом (коллективном договоре).

Но нужно соблюдать ограничения на снижение премии, установленные в статье 135 ТК РФ с 1 сентября 2025 года (Федеральный закон от 7 июня 2025 № 144-ФЗ):

• если у работника есть дисциплинарное взыскание, лишить премии можно только в том периоде, за который она начисляется;
• размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 %.

Бухгалтерия.ру