Как правильно оформить возмещение расходов работника на парковку автомобиля

Для служебных разъездов работник может использовать свой личный автомобиль. В этом случае фирма-работодатель должна выплачивать ему денежную компенсацию. Это установлено статьей 188 ТК РФ. Чаще всего, компенсацию устанавливают сотрудникам, работа которых связана с постоянными служебными разъездами (например, курьер, менеджер, исполнительный директор и т. д.).

Компенсация полагается за использование, износ (амортизацию) транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, а также возмещают расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Значит, использование работником личного авто для поездок по делам компании можно включить в трудовой договор и там же прописать размер возмещения расходов. Можно подписать отдельное дополнительное соглашение.

Соглашение нужно составить в письменной форме, и в нем установить размеры и порядок компенсации за использование личного имущества, а также сумму расходов сотрудника на покупку ГСМ и парковку.

Как правильно оформить возмещение расходов работника на парковку автомобиля

Таким образом, работодатель вправе возместить работникам затраты, связанные с оплатой парковки при использовании как служебного, так и личного автотранспорта.

В зависимости от ситуации порядок оформления может быть разный. Но он должен быть закреплен в локальном нормативном акте, в частности, в положении о разъездном характере работы, в положении о командировках.

ЛНА должны соответствовать требованиям законодательства РФ. В частности, при составлении положения о командировке данный ЛНА должен соответствовать требованиям, установленным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Обратите внимание: при использовании личного автомобиля работника в интересах работодателя необходимо также оформить письменное соглашение, где предусмотреть размер такого возмещения.

В ЛНА можно предусмотреть:

• перечень работников, которым возмещаются расходы на парковку служебного или личного транспорта;

• случаи, когда такое возмещение предусмотрено (например, выполнение поручения руководителя);

• разрешенные способы оплаты парковок;

• порядок возмещения таких расходов работникам;

• перечень подтверждающих документов;

• сроки представления подтверждающих документов;

• срок возмещения расходов.

Так разъяснила ГИТ в Нижегородской области в письме от 10.04.2025.

Бератор