Как поменять название фирмы и отразится ли это на сдаче отчетности и уплате налогов

Если название перестанет соответствовать новому «содержанию» деятельности фирмы, его можно сменить. Эта процедура связана с внесением изменения в устав. А отразится ли это на отчетности и налоговых платежах?

Изменение названия фирмы

Название фирмы, как правило, отражает род ее деятельности. Наименование указывается в учредительных документах (ст. 54 ГК РФ). Но иногда название меняют, и вот основные причины:

кардинально меняется деятельность;
первоначальное название выбрано ошибочно;
купили готовую фирму, а ее название не устраивает;
решение суда.

При изменении наименования юридическое лицо обязано внести изменения в учредительные документы и в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (ст. 5, ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Если фирма действует на основании типового устава , то ей проще менять сведения о своем наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала. Для этого требуется только заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Процедура смены названия фирмы

Для регистрации смены названия нужно собрать пакет документов:

Заявление по форме Р13001.
Протокол собрания участников ООО о смене наименования компании или решение, если участник только один.
Устав, отредактированный согласно изменениям.
Квитанция об оплате госпошлины.

После сбора документов заявитель (генеральный директор) заверяет нужные документы у нотариуса. Для визита к нотариусу у него на руках должна быть выписка из ЕГРЮЛ и полный комплект учредительных документов.

Госпошлину за смену названия фирмы тоже должен оплатить генеральный директор (на квитанции должны быть его реквизиты).

Подготовленный пакет нужно подать в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене названия фирмы. Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает 5 рабочих дней.

Что делать после смены названия

Процесс смены названия связан с перерегистрацией фирмы в налоговой инспекции и выдачей новой выписки из ЕГРЮЛ. Но несмотря на это, смена названия реорганизацией не является.

При реорганизации в обязательном порядке присутствует правопреемство. То есть все права и обязанности, которые есть у общества, переходят к новому юрлицу.

При смене названия юридическое лицо со старым наименованием не прекращается, не изменяется его организационно-правовая форма, все его обязательства сохраняются.

Но в связи со сменой названия нужно будет совершить такие шаги:

заказать новую печать, если фирма ей пользуется;
известить о смене названия банк и контрагентов;
привести в порядок договорную базу;
внести изменения во внутренние документы компании.

Как отчитываться и платить налоги

Несмотря на смену наименования, вся налоговая отчетность сдается в общеустановленные сроки, в том числе с учетом переносов сроков. При этом действовать нужно так:

если срок отчета выпадает на день до даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, отчеты подают со старым наименованием;
если отчетность сдается после даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, нужно пользоваться новым наименованием.

В аналогичном порядке нужно платить налоги и взносы.