Как подтверждать срок продления декларации СОУТ?

Какие условия влияют на действие декларация СОУТ

До 30 декабря 2020 года момента срок действия декларации составлял 5 лет. Его исчисляли со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Потом срок действия указанной декларации продлевали еще на 5 лет. Но при условии, что:

• с работником не происходило несчастных случаев;
• у работника не были диагностированы профессиональные заболевания, возникшие из-за вредных или опасных производственных факторов;
• не было выявлено никаких нарушений охраны труда ни в отношении сотрудника, ни в отношении его рабочего места.

В перечисленных случаях не требовалось оформлять какие-либо документы для продления срока действия декларации. Ее продлевали автоматически. На это обращал внимание, в частности, Минтруд (письмо от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).

Но в случае, если у работодателя появлялся один из вышеуказанных поводов, то в отношении такого рабочего места действие декларации прекращалось, и надо было проводить внеплановую специальную оценку условий труда.

Как действует бессрочная декларация

С 30 декабря 2020 года декларация СОУТ стала бессрочной.

Декларация считается бессрочной, если:

• нет оснований для прекращения ее действия;
• и на декларируемых рабочих местах условия труда не изменены.

В таком случае продлевать срок действия декларации СОУТ не нужно.

Об этом сообщили эксперты Роструда на своем сайте.

Основания для прекращения действия декларации остались прежними. При их наличии в отношении рабочего места действие декларации прекращается и возникает необходимость провести внеплановую СОУТ.

При этом напомним, что требование о проведении специальной оценки условий труда 1 раз в 5 лет сохранено в отношении рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда.