Как подтвердить статус налогового резидента России?

Налоговый резидент

Установить налоговый статус работника важно, поскольку от этого зависит ставка, по которой он должен заплатить НДФЛ, и то, имеет ли он право на налоговые вычеты.

Человек является налоговым резидентом, если он пребывает в России больше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Число дней пребывания определяется суммированием (прямым подсчетом) всех календарных дней, в которых он находился в РФ в течение этого периода. При их подсчете учитываются дни (календарные даты) въезда и выезда, поскольку в эти дни человек фактически находится на территории России.

При подсчете дней фактического пребывания человека в Российской Федерации за период следующих подряд 12 месяцев в него входит время до заключения трудового договора. Но только в случае, если законность нахождения подтверждена документально. Если таких документов нет, подсчет 183 дней нахождения на территории РФ следует вести с первого дня работы иностранца в компании.

Документ, подтверждающий статус налогового резидента

Документ, подтверждающий статус налогового резидента, выдается налоговой инспекцией по заявлению физлица. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 7 ноября 2017 года№ ММВ-7-17/837@.

Срок рассмотрения электронного заявления, направленного через сайт ФНС, составляет 10 календарных дней. Если заявление будет представлено лично или отправлено по почте, то налоговики рассмотрят его в течение 20 дней.

Документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ, выдается за текущий год не ранее 3 июля. И выдают его за один календарный год. Такие разъяснения приводят налоговики в письме от 27 февраля 2020 года № ВД-3-17/1534@.

Подтвердить статус налогового резидента РФ можно с помощью электронного сервиса сайта ФНС России. Он так и называется – «Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации».

Отметим, что налоговые агенты и компетентные органы других стран могут проверять через Интернет на официальном сайте ФНС России, есть ли подтверждение статуса налогового резидента РФ.