Как ознакомить сотрудников с изменениями в ПВТР

ПВТР являются обязательным для принятия компанией, независимо от ее организационно-правовой формы и численности. Исключением являются микропредприятия, но только при условии заключения с сотрудниками трудовых договоров по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Каждый работодатель сам разрабатывает ПВТР, опираясь на специфику своей компании и на Трудовой кодекс и другие Федеральные законы.

ПВТР может быть как отдельным документом, так и приложением к коллективному договору.

Условия, которые должны быть в ПВТР

Содержание ПВТР утверждено законом. Важно соблюдать обязательные и факультативные условия.

Так, к обязательным относятся:

• Порядок приема и увольнения работников;
• Основные права и обязанности работника и работодателя;
• Ответственность работника и работодателя;
• Режим работы;
• Время отдыха;
• Меры поощрения и меры взыскания, применяемые к работникам.

Отсутствие обязательных условий в ПВТР может послужить поводом для организации к административной ответственности.

Стоит составить ПВТР с учетом специфики компании, а не только что бы избежать ответственности. К дополнительным (факультативным) можно отнести, например:

• Порядок соблюдения коммерческой тайны;
• Порядок соблюдения дресс-кода;
• Порядок ведению видеонаблюдения. Тут стоит обосновать причину их наличия (своевременно появление на работе), подробнее писали здесь и здесь;
• Порядок предоставления сотрудниками ДМС, оплаты мобильной связи, дополнительного образования;
• Порядок прохождения испытательного срока;
• Пропускной режим на вход в организацию;
• И другие.

Важно отметить, что дополнительные условия, внесенные в ПВТР не должны ухудшать положения работника. В случае, если нормы локальных нормативных актов, все-таки ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, то такие положения не подлежат к применению.

Внесение изменений в ПВТР. Знакомим сотрудников

В случае изменений ПВТР, работодатель должен ознакомить сотрудников с изменениями под роспись. Сделать это можно такими способами:

1. Путём проставления работником подписи непосредственно под текстом ПВТР или в листе ознакомления, подшитом к ПВТР.
2. Путём проставления работником подписи в листе ознакомлений с локальными нормативными актами, подшитом в личное дело работника.

Отметим, что недопустимо уведомлять коллектив методом обычной рассылки по электронной почте. Необходимо ознакомить и взять подпись у каждого работника лично.

Срок уведомления сотрудников о внесении изменений в ПВТР законом не установлен. Работодатель может ознакомить работников с новой редакцией ПВТР непосредственно после ее утверждения. Отсутствующих работников ознакомить с новой редакцией ПВТР можно после того как они выйдут на работу.

Знакомить сотрудников с новой редакцией ПВТР лучше в присутствии свидетелей, зачитав документ вслух. В таком случае, если сотрудник откажется поставить роспись об ознакомлении, нужно будет составить об этом соответствующий акт. Свидетели должны будут расписаться в акте.

С этого момента работник будет считаться уведомленным об изменениях в ПВТР. Далее в отношении него новые правила должны применяться на общих основаниях.

В случае, если на предприятии есть профсоюз, необходимо перед внесением изменений согласовать такие изменения с профсоюзом. Если профсоюз не ответит в течении 5 рабочих дней, то работодатель имеет право не учитывать мнение профсоюза.