Как ответить на требование ИНФС, если бухгалтер в отпуске

На период отпуска главного бухгалтера, компания может назначить ответственного за ведение бухучета, руководитель компании может взять эту ответственность на себя. Но, в небольших компаниях, где штат ограничен, чаще всего, некого назначить вместо главбуха на период отпуска.

Если в период отпуска (или болезни) главбуха ответить на требование ИФНС никто не может, в налоговую нужно направить уведомление по форме КНД 1125045, утвержденное приказом ФНС России от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@. Применяется оно с 9 июня 2019 года.

Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования независимо от того, истребованы документы в связи с проверкой самой компании или контрагента.

Дожидаться пока пройдут 5 дней, установленные в требовании для ответа на него, не стоит.

Скачать форму уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации)

В уведомлении нужно указать:

• причину, по которой компания не может представить документы в указанный в требовании срок. Например, необходимость получить документы из архива, отсутствие главного бухгалтера или генерального директора по причине болезни или отпуска;
• срок, когда документы будут представлены.

Отпуск бухгалтера, как причину, по которой компания просит отсрочку для ответа на требование ИФНС, можно указать в уведомлении в такой формулировке:

«по причине: нахождения главного бухгалтера Ивченко А.О. в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с «___»_____ по «__»__________. Обязанности главного бухгалтера на период ее отпуска ни на кого не возложены»

К уведомлению нужно приложить:

• копию приказа о предоставлении отпуска;
• копию графика отпусков.