Как отражать выплаты по лицензионному договору в 6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года

Выплаты по лицензионному договору

По лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

Определяет этот договор статья 1235 Гражданского кодекса.

Иными словами, лицензионный договор – это средство распоряжения исключительным правом. Он предусматривает:

• предмет договора путем указания на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, право использования которых предоставляется по договору;
• способы использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации.

Выплата вознаграждения по лицензионному договору может быть предусмотрена в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме.

НДФЛ с выплат по лицензионному договору

Выплаты по лицензионному договору облагаются НДФЛ.

Та организация, которая выплачивает вознаграждение, является налоговым агентом. Она обязана исчислить на дату выплаты НДФЛ и перечислить налог в общие сроки уплаты.

Сроки перечисления НДФЛ для всех выплат одинаковые:

• 28-го числа текущего месяца – НДФЛ, который исчислен и удержан с 1-го по 22-е число текущего месяца;
• 5-го числа следующего месяца – НДФЛ, который исчислен и удержан с 23-го по 30/31-е число текущего месяца.

Как отражать выплаты по лицензионному договору в расчете 6-НДФЛ

Выплаты по лицензионному договору должны быть отражены в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ.

По данным выплатам неважно, за какой период начислены лицензионные платежи. Важна дата выплаты. От нее зависит в какой отчет попадают выплаты.

Отчет 6-НДФЛ нужно сдать по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 19 сентября 2023 г. № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа ФНС от 9 января 2024 г. № ЕД-7-11/1@.

Раздел 1 формы 6-НДФЛ

Раздел 1 – суммы исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащие перечислению с начала года, а также сумма налога, возвращенная с начала года.

Здесь важная строка 020 – перечисленный НДФЛ за период 01.01.2025 по 30.09.2025. У нее свои «подстроки» по срокам перечисления. Для 9 месяцев 2025 года это:

• строка 021 – НДФЛ за период с 1 по 22 июля;
• строка 022 – НДФЛ за период с 23 по 31 июля;
• строка 023 – НДФЛ за период с 1 по 22 августа;
• строка 024 – НДФЛ за период с 23 по 31 августа;
• строка 025 – НДФЛ за период с 1 по 22 сентября;
• строка 026 – НДФЛ за период с 23 по 30 сентября.

НДФЛ с «лицензионных» выплат должен попасть в строку 020 и соответствующую «подстроку» по сроку перечисления.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ

Раздел 2 – это обобщенные по всем физлицам суммы фактически полученного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом.

Выплаты по лицензионному договору должны быть отражены по следующим строкам:

• строка 110 – общее количество физлиц, получивших в отчетном периоде облагаемый налогом доход, включая лицензиара;
• строка 120 – это общая по всем лицам сумма полученного дохода нарастающим итогом, включая выплаты по лицензионному договору;
• строка 130 – общая по всем физлицам сумма вычетов и расходов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом – если предоставлен профессиональный вычет лицензиару;
• строка 131 – общая по всем физлицам налоговая база по налогу нарастающим итогом;
• строка 140 – общая по всем лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом, в т.ч. НДФЛ с вознаграждений;
• строка 160 – общая сумма налога удержанная, нарастающим итогом, в т.ч. НДФЛ с вознаграждений;
• строки 161 – 166 – НДФЛ по срокам перечисления.

Бератор