Как отчитываться и платить налоги, если фирма сменила название?
20.07.2020 распечататьИз названия фирмы, как правило, видно, чем фирма занимается. Бывает, к примеру, что в планах появляется смена вида деятельности, и прежнее название перестает соответствовать «содержанию». Процедура смены названия связана с внесением изменения в устав. Как это отразится на отчетности и налоговых платежах?
Когда меняют название фирмы
Наименование юридического лица указывается в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ). Название фирмы, как правило, отражает род ее деятельности. Но иногда его меняют. Вот основные причины:
- хотите кардинально сменить деятельность;
- ошиблись с первоначально выбранным названием;
- купили готовую фирму, и ее название вас не устраивает;
- по суду.
При изменении наименования юридического лица возникает обязанность внести изменения в учредительные документы и в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (ст. 5, ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).
Если фирма действует на основании типового устава, то ей проще менять сведения о своем наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала. Для этого потребуется представить только заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Участникам ООО типовой устав утверждать не нужно.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как меняют название фирмы
Выбор нового названия нужно отразить в протоколе или в решении. Затем собирают пакет документов для регистрации:
- Заявление по форме Р13001.
- Протокол собрания участников ООО или решение, если участник только один, о смены наименования компании.
- Устав, отредактированный согласно изменениям.
- Квитанция об оплате госпошлины.
После сбора документов заявитель (им в идеале должен быть генеральный директор) заверяет нужные документы у нотариуса. Для визита к нотариусу на руках должна быть выписка из ЕГРЮЛ и полный комплект учредительных документов. Кстати, и госпошлину за смену названия должен оплачивать генеральный директор, на квитанции должны быть его реквизиты.
Подготовленный пакет нужно подать в налоговую. После принятия решения о смене названия фирмы нужно уложиться в 3 рабочих дня.
Регистрация изменений в налоговой инспекции занимают 5 рабочих дней.
Если вы применяете печать, после смены названия закажите новую. Известите о смене названия банк и контрагентов. Приведите в порядок договорную базу. Внесите изменения во внутренние документы компании.
Смена названия – это не реорганизация
Несмотря на то, что процесс смены названия связан с перерегистрацией фирмы в налоговой инспекции и выдачей новой выписки из ЕГРЮЛ, реорганизацией это не является.
При реорганизации в обязательном порядке присутствует правопреемство. Это означает, что все права и обязанности, которые есть у общества, не погашаются (не ликвидируются), а переходят к новому обществу или обществам, которые возникают в процессе реорганизации.
При смене названия юридическое лицо со старым наименованием не прекращается, не изменяется его организационно-правовая форма, сохраняются все его обязательства.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как отчитываться
Вся налоговая отчетность сдается в общеустановленные сроки. В 2020 году – с учетом переносов сроков. Но все же есть такое правило:
- если срок отчета выпадает на день до даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, отчеты подавайте со старым наименованием;
- если отчетность сдается после даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, нужно пользоваться новым наименованием.
В аналогичном порядке нужно платить налоги и взносы.
