Как оплатить работнику военные сборы и компенсировать расходы

О призыве на военные сборы работник может узнать лично либо от руководителя компании, в которой он работает.

Если военкомат доставит повестку в организацию, руководитель обязан передать ее работнику, а извещение подшить к личному делу.

Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю компании, в которой работает.

Не отпускать работника на военные сборы компания не вправе. Правда, уволиться в день вручения повестки работник может - по собственному желанию.

На основании повестки руководитель компании должен издать приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы.

Образец приказа об освобождении от работы на время военных сборов

В приказе нужно указать период военных сборов и основание для подготовки приказа.

На время сборов за работником нужно сохранить его рабочее место работы и средний заработок. Гарантии работникам и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению предусмотрены статьей 170 ТК РФ.

Как определять средний заработок

Среднедневной заработок для работника, который отправляется на военные сборы, определяется по общим правилам.

Количество дней, на которые призван работник, указывается в справке о прохождении военного сбора, которую получит работник. Форма справки утверждена в приложении 2 к постановлению Правительства от 29.05.2006 № 333.

Отметка в Табеле

В табеле учета рабочего времени этот период отразите буквенным кодом Г — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.

Возмещение затрат из федерального бюджета

Компенсацию в размере среднего заработка, которая выплачивается работнику по месту работы, возмещает Минобороны. Возмещение оформляется заявлением, которая нужно подать в военкомат.

НДФЛ и страховые взносы

Все выплаченные работнику суммы учитывают в составе расходов на оплату труда и облагают:

• НДФЛ (ст. 209, п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ);
• страховыми взносами.

Страховые взносы, исчисленные из среднего заработка, учитываются, как прочие расходы в соответствии со статьей 264 НК РФ. После того, как организация получить от военкомата компенсацию расходов из бюджета, полученные средства нужно учесть в составе внереализационных доходов.

Образец заявление на компенсацию выплат работнику за период военных сборов

Бухгалтерия.ру