Как оформить возврат товара покупателем?
22.07.2025 распечататьЕсли покупатель вернул товар продавцу, оформить такую операцию можно двумя способами. Первый – через корректировочный счет-фактуру. Второй – через обратную реализацию. От того, как будет оформлен возврат, зависит срок для применения продавцом права на НДС-вычеты. Об особенностях обоих подходов расскажем в статье.
Возврат по корректировочному счету-фактуре
Вначале напомним, для чего применяют корректировочные счета-фактуры. Такие документы используют, когда необходимо скорректировать ранее выставленные счета-фактуры. Не исправить в них ошибки, а отразить изменение стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.
В письме от 16.01.2025 № 03-07-09/2474 Минфин России напомнил, как составлять корректировочный счет-фактуру при изменении стоимостных показателей, в частности, в документе нельзя указывать наименования услуг, которых не было в первичном документе, а также в корректировочном счете-фактуре не должно быть отрицательных стоимостных показателей.
В документе указываются по отдельным строкам изменения стоимостных показателей до и после коррекции, а получившуюся разницу отражают в одной из строк: «увеличение» или «уменьшение». Помните: корректировочный счет-фактура используется для правки в меньшую сторону цены или количества товара только как условий первоначальной сделки.
...
Возврат товара как новая реализация
Когда покупатель отражает в учете купленный товар, он становится собственником товара. Но это не является помехой для возврата, если стороны согласовали такую процедуру в рамках действующего договора – тогда можно действовать через корректировку.
Но товар по сути перепродается. То есть заключается новая сделка. И в этой новой сделке прежний продавец выступает покупателем, а прежний покупатель, соответственно, продавцом. В этом случае корректировочный счет-фактура не нужен.
Заключать новый договор имеет смысл, когда у покупателя нет претензий к продавцу по качеству, количеству, комплектности поставки. То есть передан качественный товар и поставщик полностью исполнил свои обязательства. Стороны могут договориться о возврате, если покупатель, к примеру, не смог реализовать товары или если у него отпала необходимость в приобретенном товаре.
...
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
