Как оформить согласие работника на обработку персональных данных
26.05.2017 распечататьС 1 апреля 2017 года вступил в силу приказ ФНС России от 15 ноября 2016 года № ММВ-7-17/615@ об утверждении согласия налогоплательщика, в том числе плательщика страховых взносов, на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными. Кроме того, все работодатели обязаны получить от своих сотрудников согласие на обработку их персональных данных.
Письменное согласие на обработку персональных данных
Согласно общим правилам, обрабатываться данные работников могут только с их согласия (п. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Предлагая работнику подписать согласие на обработку персональных данных, следует пояснить, что он вправе вычеркнуть из списка ту информацию, которую он не хочет предоставлять для обработки.
Если работник отказывается подписать согласие на обработку его персональных данных, ему можно объяснить, что без его согласия нельзя будет, к примеру, поздравить с днем рождения, сделать подарки детям, использовать его Ф. И. О. при создании адреса электронной почты, на визитках. А если в организации действует пропускной режим, то нельзя будет выписать или заменить сотруднику пропуск. То есть попытаться убедить его дать согласие на обработку данных.
Читайте также «Согласие на обработку персональных данных сотрудника стало обязательным»
Вот пример письменного согласия работника на обработку его персональных данных.
Пример письменного согласия работника на обработку его персональных данных
Ответственность при нарушениях в сфере охраны персональных данных
Согласно статье 13.11 КоАП РФ, штрафы за нарушения в сфере охраны персональных данных составляют от 5000 до 10 000 рублей для организации и от 500 до 1000 рублей для ее руководителя, если в нарушении есть его вина.
Штраф налагают на каждое допущенное нарушение. Поэтому он может быть довольно существенным.
С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 7 февраля 2017 года № 13-ФЗ ужесточена административная ответственность за нарушения при обработке персональных данных.
В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных законодательством, а также несовместимых с целями сбора такой информации, размеры штрафов составят:
- от 1000 до 3000 рублей – для граждан;
- от 5000 до 10 000 рублей – для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для предприятий.
Если оператор персональных данных не возьмет согласие гражданина на обработку информации о нем, штрафы, соответственно, составят:
- от 3000 до 5000 рублей – для граждан;
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
- от 15 000 до 75 000 рублей – для предприятий.
