Как оформить работника для разъездной работы

Что такое разъездная работа

Работа считается разъездной, когда работник вынужден работать на разных территориях, на разных объектах, которые отдалены друг от друга. То есть вне расположения организации-работодателя.

Статья 168.1 Трудового кодекса предоставляет право работодателю устанавливать:

• перечень работ, профессий, должностей таких работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер,

• размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Минтруд России в письме от 26 октября 2022 года № 14-6/ООГ-6714 разъясняет, что под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой.

Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции.

Командировка, в отличие от разъездной работы – это разовая поездка. Причем, может быть не запланирована заранее и может быть на далекое расстояние. 

Отличия разъездной работы от командировки. Таблица

Что включать в трудовой договор

Разъездной характер работы должен быть обязательно отражен в трудовом договоре сотрудника.

Если нужно на разъездную работу перевести работника, сделать это можно, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору.

При включении разъездного характера в трудовой договор, нужно прописать и границы территории, в пределах которой сотрудник будет совершать поездки.

На работу с разъездами можно принять и удаленного работника. В этом плане никаких запретов ТК РФ не устанавливает. 

Компенсация расходов на поездки

Разъездная работа подразумевает дополнительные расходы, которые должны быть компенсированы работнику. 

Таким работникам возмещают, в частности, такие расходы:

• по проезду;

• по найму жилья;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, также как и перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются трудовым или коллективным договором (иным локальным нормативным актом).

Их нужно правильно оформлять. Поэтому если в вашей компании много сотрудников с разъездной работой, то лучше составить Положение о разъездной работе.