Как оформить перевод сотрудников на дистанционную работу?

Приказ о переводе

Переход к дистанционной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем.

Приказ о переводе на удаленную работу оформляют в произвольной форме.

		Общество с ограниченной ответственностью «Пегас»
	

		ПРИКАЗ
	

				20 марта 2020 г.
			

				г. Москва
			

				№ 1-П
			

		О переводе на дистанционную работу
	

		В соответствии с достигнутым согласием
	
ПРИКАЗЫВАЮ:

			Перевести на дистанционную работу менеджера отдела продаж Петрова Игоря Александровича с 23 марта 2020 года.
		

			Сохранить за Петровым И.А. обязанность выполнения его трудовых функций в полном объеме, в той же должности и с тем же окладом.
		

			Отделу кадров данные о времени, отработанном Петровым И.А. в течение месяца, подавать в бухгалтерию как за полный месяц работы при отсутствии документов, подтверждающих наличие в этом месяце нерабочих периодов (отпуск, больничный).
		

		Основания:
	

			Заявление Петрова И.А. от 19.03.2020 о переводе на дистанционную работу с 23.03.2020.
		

			Дополнительное соглашение от 20.02.2020 № 1 к трудовому договору от 11.02.2018 № 135.
		

			Директор
		
Борисов

			Борисов А. С.
		

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если вы решили перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то к трудовым договорам с ними необходимо заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе.

В документе нужно указать следующие сведения:

• дату, с которой необходимо начать исполнение трудовых обязанностей удаленно;
• дату окончания «дистанционного» периода работы;
• иные существенные условия, если они изменяются на период удаленной работы (условия оплаты труда, перечень обязанностей, режим рабочего времени и др.).

Обратите внимание: дополнительное соглашение о переводе на работу дистанционно оформляют в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан работодателем и работником. Важно, чтобы документ был составлен именно в письменной форме (ст. 72 ТК РФ)

Допсоглашение о переводе на дистанционную работу не имеет унифицированной формы.

Вот образец допсоглашения на период карантина:

		Дополнительное соглашение № 1
	

		к трудовому договору от 11 февраля 2018 года № 135
	

		г. Москва
	

		20 марта 2020 г.
	

		Общество с ограниченной ответственностью "Пегас", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Борисова Александра Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Игоря Александровича, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в связи с эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 11 февраля 2018 года № 135 о нижеследующем:
	

			В период работы с 23 марта по 10 апреля 2020 года Работник исполняет свою трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).
		

			Взаимодействие Работника и Работодателя при дистанционной работе осуществляется путем обмена электронными документами. Каждая из сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой стороны в день его получения.
		

			Все другие условия Трудового договора от 11 февраля 2018 года № 135 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
		

			Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от 11 февраля 2018 № 135, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.
		

			Реквизиты и подписи сторон
		

			Работодатель
		


			ООО «Пегас»
		

			ИНН 5794876932
		

			Юридический адрес: 113146. г. Москва, ул. Верхневолжская, д. 15
		


			Генеральный директор Борисов Борисов А.С.
		

			Работник
		


			Петров Игорь Александрович
		

			паспорт 4611 №126310 выдан ОВД «Преображенское» г. Москвы 11 марта 2003 г.
		

			Адрес: 142350, г. Москва. Гаев пер.. д. 7, кв. 118
		

Петров Петров И.А.
		

Работодатель может определить порядок, форму и периодичность отчета сотрудника о проделанной работе в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте.