Как оформить перевод сотрудников на дистанционную работу?

20.03.2020 распечатать

В связи с мировой пандемией коронавируса компании переходят на удаленную работу. Какие документы оформить и нужно ли вносить изменения в трудовые договоры с работниками?

Приказ о переводе

Переход к дистанционной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем.

Приказ о переводе на удаленную работу оформляют в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пегас»

ПРИКАЗ

20 марта 2020 г.

г. Москва

№ 1-П

О переводе на дистанционную работу

В соответствии с достигнутым согласием

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перевести на дистанционную работу менеджера отдела продаж Петрова Игоря Александровича с 23 марта 2020 года.
  2. Сохранить за Петровым И.А. обязанность выполнения его трудовых функций в полном объеме, в той же должности и с тем же окладом.
  3. Отделу кадров данные о времени, отработанном Петровым И.А. в течение месяца, подавать в бухгалтерию как за полный месяц работы при отсутствии документов, подтверждающих наличие в этом месяце нерабочих периодов (отпуск, больничный).

Основания:

  1. Заявление Петрова И.А. от 19.03.2020 о переводе на дистанционную работу с 23.03.2020.
  2. Дополнительное соглашение от 20.02.2020 № 1 к трудовому договору от 11.02.2018 № 135.

Директор

Борисов

Борисов А. С.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если вы решили перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то к трудовым договорам с ними необходимо заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе.

В документе нужно указать следующие сведения:

  • дату, с которой необходимо начать исполнение трудовых обязанностей удаленно;
  • дату окончания «дистанционного» периода работы;
  • иные существенные условия, если они изменяются на период удаленной работы (условия оплаты труда, перечень обязанностей, режим рабочего времени и др.).

Обратите внимание: дополнительное соглашение о переводе на работу дистанционно оформляют в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан работодателем и работником. Важно, чтобы документ был составлен именно в письменной форме (ст. 72 ТК РФ)

Допсоглашение о переводе на дистанционную работу не имеет унифицированной формы.

Вот образец допсоглашения на период карантина:

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 11 февраля 2018 года № 135

г. Москва

20 марта 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Пегас", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Борисова Александра Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Игоря Александровича, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в связи с эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 11 февраля 2018 года № 135 о нижеследующем:

  1. В период работы с 23 марта по 10 апреля 2020 года Работник исполняет свою трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).
  2. Взаимодействие Работника и Работодателя при дистанционной работе осуществляется путем обмена электронными документами. Каждая из сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой стороны в день его получения.
  3. Все другие условия Трудового договора от 11 февраля 2018 года № 135 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
  4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от 11 февраля 2018 № 135, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.
  5. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель


ООО «Пегас»

ИНН 5794876932

Юридический адрес: 113146. г. Москва, ул. Верхневолжская, д. 15


Генеральный директор Борисов Борисов А.С.

Работник


Петров Игорь Александрович

паспорт 4611 №126310 выдан ОВД «Преображенское» г. Москвы 11 марта 2003 г.

Адрес: 142350, г. Москва. Гаев пер.. д. 7, кв. 118


Петров Петров И.А.

Работодатель может определить порядок, форму и периодичность отчета сотрудника о проделанной работе в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как оформить дистанционного работника

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Подключить бератор

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...