Как оформить отпуск за свой счет на несколько часов

Работник не ограничен в праве выбрать период и продолжительность отпуска за свой счет. Единственное условие – это согласовать свое отсутствие на работе с руководителем, и если он не против отпуск может быть оформлен на несколько часов. Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены статьей 128 ТК РФ.

Есть жизненные ситуации, когда работодатель не имеет права отказать работнику в отпуске за свой счет. К таким, например, относятся: свадьба, похороны, рождение ребенка и т.п.

И есть категории работников, которым руководитель не может отказать в отдыхе без сохранения заработной платы. Это участники ВОВ, родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, противопожарной службы, таможни и т.п., работающим инвалидам.

Отпуск за свой счет оформляется по письменному заявлению работника. Учитывая то, что ТК РФ не устанавливает минимальный период, работник может указать в заявление любую продолжительность, в том числе и несколько часов.

Заработная плата выплачивается работнику за фактически отработанное время.

Рабочее время и время отпуска отражается в Табеле учета рабочего времени № Т-12. Если и то и другое приходится на один день, нужно проставить две отметки:

• время отпуска за свой счет отразить кодом «ДО» или «16»;
• рабочие часы отразить кодом «Я» или «01».

Роструд, отвечая на подобный вопрос на своей сайте отметил, если в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте или трудовом договоре закреплено, что время начала и окончания рабочего времени определяется по данным электронной проходной, время фактической работы в табеле может отражаться на основании данных электронной системы. 

Итак, чтобы оформить отпуск за свой счет на несколько часов, нужно:

1. Получить от работника заявление, где указаны дата и время отпуска за свой счет.
2. Заверить заявление работника у директора компании.
3. Составить приказ об отпуске за свой счет.
4. Указать часы отпуска в Табеле учета рабочего времени.
5. Часы отдыха за свой счет учесть при расчете заработной платы за месяц.