Как оформить отпуск по уходу за ребенком: изменения с 15 июня 2025 года?

Работникам организации по их желанию может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. В такой отпуск могут уйти работники, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун). Причем оба родителя вправе одновременно оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но ежемесячное пособие будет получать только один из них.

Во всех случаях отпуск предоставляется работнику на основании заявления о предоставлении отпуска все зависимости от вида отпуска. Его пишут в свободной форме. Это первое заявление.

Второе заявление – заявление о назначении ежемесячного пособия. Его форма изменилась с 15 июня 2025 года. Форма утверждена приказом СФР от 22 апреля 2024 № 643 в ред. приказа СФР от 28 апреля 2025 г. № 520.

Таким образом, работник должен подать работодателю сразу два заявления:

• на предоставление отпуска по уходу за ребенком;

• для назначения ежемесячного пособия по форме, утвержденной приказом СФР от 22 апреля 2024 г. № 643.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Отпуск, пособие и компенсации предоставляют работнику на основании его заявления, копии свидетельства о рождении ребенка и приказа руководителя.

Заявление может быть составлено так:

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

С 15 июня 2025 года форма заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждена приложением № 4 приказа СФР от 22 апреля 2024 № 643 в ред. приказа СФР от 28 апреля 2025 г. № 520.

Его заполняет тот, кто будет получать ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. 

На первый взгляд может показаться, что форму не изменили. Но в прежней редакции формы работник мог не указывать СНИЛС ребенка. С 15 июня 2025 года СНИЛС ребенка обязателен.

Отметим, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) присваивается новорожденному беззаявительно, обращаться в Социальный фонд не нужно.

После появления в информационной системе СФР сведений о рождении ребенка, поступивших из реестра ЗАГС, номер СНИЛС ребенка будет оформлен автоматически и направлен в личный кабинет мамы на Госуслугах. Чтобы посмотреть СНИЛС ребенка, нужно пройти в раздел «Семья и дети» личного кабинета и открыть карточку ребенка.

Больше изменений в форме нет. Нужно, как и раньше, указать ФИО и СНИЛС работника, ФИО ребенка и период. 

Напомним, работнице (работнику), которая находится в отпуске по уходу за ребенком, ежемесячно выплачивают пособие в размере 40% среднего заработка за два года, предшествующих году наступления этого отпуска. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком с 1 февраля 2025 года составляет 10 103,83 руб.

Максимальный размер пособия не может превышать сумму, которая рассчитывается исходя из предельной базы для начисления страховых взносов за расчетный период (за два года, предшествующие году, в котором назначают пособие).

В 2025 году больничные нужно рассчитывать, учитывая выплаты работнику за 2024 и 2025 года. Это значит, что нужно учесть предельные базы по социальным взносам – 1 917 000 руб. и 2 225 000 руб. Поэтому максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного листа в 2025 году составит 5 673,97 руб.: (1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) / 730 дн.).

Бератор