Как можно уменьшить зарплату сотрудникам

Из чего состоит зарплата

Разберем сначала, из чего состоит зарплата. Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Зарплата может состоять из оклада и компенсаций, а также стимулирующих выплат и премий.

Без причин уменьшить оклад работнику нельзя. Основная проблема в снижении оклада в том, что зарплата является одним из условий трудового договора. А без согласия сотрудника условия меняться не могут.

Для работодателя будет идеально, если работник согласится на изменение трудового договора. Тогда работодатель просто подпишет дополнительное соглашение и приказ об изменении оклада.

Как уменьшить оклад

Снизить оклад можно по соглашению сторон, т.е. договориться с сотрудником, которому планируется понизить окладную часть заработка.

Многие мелкие компании устанавливают минимум в оклад, а остальную часть в виде различных компенсаций, тем самым экономя на страховых взносах. Работник при этом не теряет в деньгах.

Например, оклад работника составляет 40 000 руб. В планах работодателя 25 000 руб. сделать окладом, а 15 000 руб. – компенсациями на питание и проезд.

Работодатель может использовать результаты различных аттестационных испытаний для уменьшения фиксированной части зарплаты. Это связано с тем, что по итогам аттестации или профэкзамена может быть доказана недостаточная компетентность работника и принимается решение о понижении его в должности.

Еще как вариант – установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). При работе на условиях неполного рабочего времени зарплата зависит от выполненного им объема работ.

Что нужно сделать работодателю:

• заранее (за два месяца) проинформировать работников;

• издать распоряжения;

• заключить допсоглашения.

Что еще учесть работодателю

Для руководителей небольших компаний можно порекомендовать:

• установить оклад в размере МРОТ или чуть выше;

• все премии и надбавки к зарплате лучше прописывать в отдельном положении о премировании. Ведь его можно пересмотреть;

• не устанавливать размер премиальной части в трудовом договоре.

Сотрудники - индивидуальные предприниматели

Сэкономить можно на страховых взносах, если воспользоваться услугами индивидуального предпринимателя, находящегося на «упрощенке».

Вот как получается.

Часть сотрудников увольняется с фирмы и регистрируется в качестве предпринимателей на «упрощенке» (с уплатой налога по ставке 6%).

Ежемесячно компании нужно будет подписывать акты о том, что сотрудники-предприниматели выполнили работы или оказали фирме услуги.

В таком случае не только фирма избавится от страховых взносов, но и ее работники смогут сэкономить. Ведь теперь они будут платить не НДФЛ (13%), а единый налог (6%).

Нужно учесть, что сотрудникам-ИП придется самим платить налоги, вести «упрощенный» учет и сдавать отчетность.