Как можно уменьшить зарплату сотрудникам

24.04.2020 распечатать

Кризис из-за карантина вынуждает экономить. Работодатели вынуждены сокращать штат или снижать заработную плату своим сотрудникам. Рассмотрим, когда можно на законных основаниях уменьшить оклад по инициативе работодателя.

Из чего состоит зарплата

Разберем сначала, из чего состоит зарплата. Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Зарплата может состоять из оклада и компенсаций, а также стимулирующих выплат и премий.

Без причин уменьшить оклад работнику нельзя. Основная проблема в снижении оклада в том, что зарплата является одним из условий трудового договора. А без согласия сотрудника условия меняться не могут.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Трудовой договор

Для работодателя будет идеально, если работник согласится на изменение трудового договора. Тогда работодатель просто подпишет дополнительное соглашение и приказ об изменении оклада.

Как уменьшить оклад

Снизить оклад можно по соглашению сторон, т.е. договориться с сотрудником, которому планируется понизить окладную часть заработка.

Многие мелкие компании устанавливают минимум в оклад, а остальную часть в виде различных компенсаций, тем самым экономя на страховых взносах. Работник при этом не теряет в деньгах.

Например, оклад работника составляет 40 000 руб. В планах работодателя 25 000 руб. сделать окладом, а 15 000 руб. – компенсациями на питание и проезд.

Компенсационные выплаты, не облагаемые страховыми взносами

Читайте далее

Работодатель может использовать результаты различных аттестационных испытаний для уменьшения фиксированной части зарплаты. Это связано с тем, что по итогам аттестации или профэкзамена может быть доказана недостаточная компетентность работника и принимается решение о понижении его в должности.

Еще как вариант – установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). При работе на условиях неполного рабочего времени зарплата зависит от выполненного им объема работ.

Когда может быть установлено неполное рабочее время

Читайте далее

Что нужно сделать работодателю:

  • заранее (за два месяца) проинформировать работников;

  • издать распоряжения;

  • заключить допсоглашения.

Что еще учесть работодателю

Для руководителей небольших компаний можно порекомендовать:

  • установить оклад в размере МРОТ или чуть выше;

  • все премии и надбавки к зарплате лучше прописывать в отдельном положении о премировании. Ведь его можно пересмотреть;

  • не устанавливать размер премиальной части в трудовом договоре.

Сотрудники - индивидуальные предприниматели

Сэкономить можно на страховых взносах, если воспользоваться услугами индивидуального предпринимателя, находящегося на «упрощенке».

Вот как получается.

Часть сотрудников увольняется с фирмы и регистрируется в качестве предпринимателей на «упрощенке» (с уплатой налога по ставке 6%).

Ежемесячно компании нужно будет подписывать акты о том, что сотрудники-предприниматели выполнили работы или оказали фирме услуги.

В таком случае не только фирма избавится от страховых взносов, но и ее работники смогут сэкономить. Ведь теперь они будут платить не НДФЛ (13%), а единый налог (6%).

Нужно учесть, что сотрудникам-ИП придется самим платить налоги, вести «упрощенный» учет и сдавать отчетность.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Подключить бератор

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.