Как минимизировать ошибки при регистрации бизнеса?

Сервисы для регистрации бизнеса

В своем информационном сообщении от 05.09.2025 ФНС России напомнила будущим коммерсантам о порядке открытия бизнеса: «Для удобства налогоплательщиков на сайте ФНС России доступны и постоянно совершенствуется онлайн-сервисы, которые помогают будущим предпринимателям быстро и без ошибок подготовить документы для создания компании», – сообщили в налоговом ведомстве (цитата по сайту ФНС России).

Первое, что нужно сделать перед началом регистрации – проверить, не наложены ли ограничения в отношении учредителей и руководителей предприятия. Сделать это можно при помощи сервиса «Прозрачный бизнес» и раздела «Ограничения участия в ЮЛ». Если ограничений нет, можно переходить к этапу подготовки документов. Для этого можно воспользоваться сервисом «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Следующий этап – адрес общества. «Адрес организации в ЕГРЮЛ должен соответствовать данным Государственного адресного реестра (ГАР). Проверить наличие адреса в реестре можно через сервис “Федеральная информационная адресная система” (ФИАС). Если адрес отсутствует в ГАР, следует обратиться в органы местного самоуправления с заявлением о его внесении. Указанное заявление можно отправить через сервисы ФНС России», – отмечается в комментируемом информационном сообщении (цитата по сайту ФНС России).

Еще один полезный сервис: «Выбор типового устава». Напомним, использование типового устава избавляет предпринимателей от необходимости составления собственного документа. У типового устава есть несколько преимуществ, так, например, документ не нужно прилагать к заявлению. При регистрации в заявлении необходимо указать, что компанией будет использоваться типовой устав.

Особое внимание предпринимателям следует уделить названию организации. Дело в том, что в части наименований действует ряд законодательных ограничений. Так, например, согласно статье 1473 Гражданского кодекса для использования в названии слов «Россия», «Российская Федерация» или их производных потребуется получить разрешение от Минюста России. Есть и другие ограничения, которые нужно учесть при выборе названия будущего общества.

Читайте также: «В чем заключаются преимущества типового устава?»

Ошибки, которые допускают предприниматели при регистрации

В заключение перечислим несколько ошибок, которые чаще всего допускают предприниматели при регистрации компаний.

В первую очередь это расхождения в указанных данных. Перед направлением документов в регистрирующий орган стоит дополнительно проверить, одинаковые ли сведения указаны в части названия компании, ее адреса, данных об учредителях, руководителе в документах.

Направление двух идентичных пакетов документов для регистрации одного юридического лица – третья частая ошибка, на которую ссылается ФНС России в комментируемом сообщении.

Следующая распространенная ошибка связана с арендой помещения, в котором будет располагаться будущая компания. Напомним, в случае аренды, например, офиса, кроме договора необходимо представить гарантийное письмо от собственника квадратных метров. Предприниматели не всегда проверяют актуальность права собственности на арендуемое помещение. Вместе с тем лицо, заключающее договор аренды и составляющее гарантийное письмо, должно быть тем же, что указано в ЕГРН.

Также частой ошибкой можно назвать включение в руководящий состав или число учредителей физлиц, в отношении которых менее трех лет назад была завершена процедура банкротства с ликвидацией и реализацией собственности. Для бывших индивидуальных предпринимателей названный срок составляет пять лет.

И, наконец, последняя ошибка – направление фотографий документов. Помните, при регистрации предприятия представляются сканы документов в формате TIF или PDF.

Читайте также: «Подтверждение ОВЭД. Что изменится?»

Редакция журнала «Практическая бухгалтерия»