Как изменить график работы?

Когда можно изменить график работы?

Работники могут работать в разных режимах:

•  пятидневная или шестидневная рабочая неделя;
•  гибкий, сменный или скользящий график;
•  неполное или ненормированное рабочее время;
•  разделенный рабочий день.

Закон не устанавливает единого порядка изменения графика, но предусматривает два основных варианта:

1.  По соглашению сторон. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
2.  По инициативе работодателя. Можно оформить изменение графика, если меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ).

Изменение графика по инициативе работодателя

Если работодатель меняет график в одностороннем порядке, он должен:

1.  Уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
2.  Издать приказ с указанием причин изменений, нового режима работы и даты вступления в силу.
3.  Учесть мнение профсоюза (если он есть) при корректировке сменного графика (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Если изменения касаются правил внутреннего трудового распорядка, их необходимо внести в соответствующий документ.

Приказ об изменении  составляется в свободной форме и должен содержать:

•  причины изменений;
•  новый режим работы;
•  ФИО и должности сотрудников, которых касаются изменения;
•  дату вступления изменений в силу;
•  подписи ознакомленных работников.

Изменение графика по инициативе работника

Сотрудник может подать заявление с просьбой изменить график. Работодатель вправе согласиться или отказать, за исключением случаев, когда закон обязывает удовлетворить просьбу:

•  беременные женщины;
•  родители детей до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
•  инвалиды I и II групп (не более 35 часов в неделю);
•  работники, которых нельзя привлекать к ночной работе (ст. 93, 96 ТК РФ).

Заявление на изменение графика работы

Заявление пишется в произвольной форме и должно включать:

•  ФИО, должность, подразделение;
•  желаемый график;
•  срок действия изменений (если временные);
•  причины (при необходимости).

Оформление дополнительного соглашения

Если изменения затрагивают условия трудового договора, необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывают:

•  новый режим работы (начало и окончание смены, перерывы, количество смен и т. д.);
•  условия оплаты (если меняются);
•  срок действия (если изменения временные).

Соглашение подписывается обеими сторонами и становится частью трудового договора.

Ответственность за нарушения

Неправильное оформление изменений графика может привести к административной ответственности (штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому важно соблюдать порядок уведомления и документального оформления.

Бухгалтерия.ру