Как использовать правило о двух датах в первичном документе

Первичный документ – основа бухучета

Документы бухгалтерского учета - это:

• первичные учетные документы;
• регистры бухгалтерского учета.

Первичный учетный документ – основание для отражения в бухучете факта хозяйственной жизни.

Закон о бухучете требует, чтобы первичку составляли в тот момент, когда происходит операция. Каким числом сделать проводку, бухгалтер определяет по дате документа.

Вместе с тем закон о бухучете допускает, что первичный документ допускается оформить и после того, когда операция уже свершилась (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402‑ФЗ).

Это правило можно применить, если вы не успели вовремя составить документы. Ведь такая ситуация – не редкость и наверняка многим знакома. Например, компания отгрузила товар в декабре, а документы сумели оформить только в январе.

Зачем две даты в одном документе

ФСБУ 27/2021 предусматривает, что датой составления первичного документа считается дата его подписания. Если же дата совершения хозяйственной операции отличается от даты составления документа, нужно указать и ее.

Это означает, что в первичном документе могут быть две даты (п. 8 ФСБУ 27/2021):

• первая указывает на то, когда произошла операция;
• вторая указывает на день, в который составили документ.

Вернемся к примеру, когда декабрьскую отгрузку оформили первичным документом в январе. Если в нем указано, что это была декабрьская отгрузка, и стоит дата оформления бумаги, то таким образом и получается первичка с двумя датами. И это соответствует нормам ФСБУ 27/2021.

Ломать голову над тем, что делать, если не успели вовремя составить документы, и оформлять бумаги задним числом не нужно.

А отражать операцию нужно по ее сути, в том периоде, когда она произошла.

 Пример. По какой дате отражать операцию в бухучете, если в первичном документе стоят две даты

	 Компания отгрузила товар 29 декабря 2024. Выписать накладные в этот же день бухгалтер не смог, а оформил их после новогодних каникул, 9 января, указав две даты:
29.12.2024 - дата совершения операции;
09.01.2025 - дата оформления документа.

	 Реализацию (переход права собственности на товар к покупателю) нужно отразить 29 декабря 2024 года.

	 Этой же датой должен оприходовать товар и покупатель.

Подключите бератор - работать будет проще! А еще у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор