Как ИП после утраты статуса отчитаться по НДС

сегодня в 15:00

распечатать подписка на рассылку телеграм-канал

После прекращения деятельности ИП обязан отчитаться по НДС. Это может быть и нулевая декларация, а, возможно, и единая упрощенная декларация

Как отчитаться, пояснили налоговики

Налоговики в сообщении УФНС по Архангельской области и Ненецкому автономному округу от 26 августа 2026 г. отметили, что прекращение регистрации ИП не освобождает его от обязанности отчитаться по НДС и уплатить налог за периоды фактического ведения деятельности.

После снятия с учета ИП подает декларацию в налоговый орган по месту жительства. Применяется исключительно электронная форма, передаваемая по ТКС и заверенная квалифицированной электронной подписью физического лица.

Вместо декларации по НДС предприниматель, утративший свой статус, вправе представить единую (упрощенную) налоговую декларацию, форма которой утверждена приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@.

В статье 80 НК РФ (в редакции Федерального закона от 8 августа 2024 г. № 259-ФЗ) установлено, что единая (упрощенная) декларация подается однократно после того, как ведение деятельности и движение по счетам прекращены.

То есть сдача упрощенной декларации допускается только при одновременном соблюдении двух условий:

в отчетном периоде отсутствовали объекты налогообложения;
не было движения денежных средств по расчетным счетам.

Если хотя бы одно из этих условий не соблюдается, единую упрощенную декларацию не примут. Придется заполнять общую декларацию по НДС (в электронном виде по ТКС).

Нулевая декларация по НДС

Если в отчетном квартале не было операций, облагаемых НДС, сдается нулевая налоговая декларация. В этом случае достаточно заполнить титульный лист и раздел 1.

На титульном листе указывают регистрационные данные организации или ИП.

Также на титульном листе нужно указать отчетный год и код налогового периода. Кодом налогового периода является номер квартала, за который представляется декларация.

Код налогового периода в декларации по НДС указывается на титульном листе:

за I квартал - код 21;
за II квартал - код 22;
за III квартал - код 23;
за IV квартал - код 24.

В разделе 1 нужно заполнить следующие строки:

010 - код ОКТМО;
030, 040, 050 - суммы налога к уплате или возмещению (с нулевыми значениями);
085 - признак СЗПК.

Остальные разделы в нулевой декларации по НДС заполнять не нужно.

Единая (упрощенная) декларация

Эксперты УФНС по Чукотскому автономному округу предупредили организации и ИП, что с 1 августа 2026 года единая (упрощенная) налоговая декларация представляется только по новой форме, утвержденной приказом ФНС от 26 декабря 2025 г. № ЕД-7-3/1276@.

Прежняя форма единой (упрощенной) налоговой декларации, утвержденная приказом Минфина от 10 июля 2007 г. № 62н, утратила силу с 1 августа. Переходный период ее использования завершен.

Единая (упрощенная) налоговая декларация предназначена для тех, кто одновременно не осуществлял операции, в результате которых происходило движение денежных средств по банковским счетам или в кассе, и не имел объектов налогообложения по соответствующим налогам.

При соблюдении установленных условий упрощенная декларация позволяет заменить отдельные «нулевые» налоговые декларации по НДС (а также по налогу на прибыль, ЕСХН и УСН).

Новая форма единой (упрощенной) налоговой декларации позволяет сократить объем сведений, необходимых для заполнения. Это существенно упрощает представление отчетности налогоплательщиками, фактически не осуществляющими деятельность.

Форму единой упрощенной декларации изменили в связи с поправками, внесенными в статью 80 НК РФ Федеральным законом от 8 августа 2024 г. № 259-ФЗ.

Ее сократили до 1 листа (ранее было 2). Кроме того, в ней не нужно указывать: ОКАТО; ОКВЭД; ссылку на НК РФ, налоговый (отчетный) период; сведения о физлице без статуса ИП.

«Налоговая» таблица рассчитана только на 4 налога: НДС, налог на прибыль, ЕСХН и налог, уплачиваемый на УСН. Названия налогов выбираются из списка.

Одновременно с этим появились новые поля: