Как ИП получить больничный в 2025 году: подробная инструкция и расчет пособия

В 2025 году ИП могут получить пособие по больничному листу, пройдя процедуру регистрации в Соцфонде России, оплатив добровольные страховые взносы и правильно оформив документы.

Как ИП получить больничный в 2025 году?

Для получения пособия ИП должен выполнить последующий алгоритм шагов:

Шаг 1. Регистрация в Социальном фонде России (СФР)

Если у ИП есть работники, регистрация в СФР в качестве работодателя обязательна. Процедура автоматическая: после найма сотрудника ИП подает сведения по форме ЕФС-1 в СФР не позднее следующего дня после заключения трудового договора, на основании сведений происходит регистрация. Кроме того, предприниматель может самостоятельно зарегистрироваться в СФР подав заявление, паспорт, ИНН и выписку из ЕГРИП в фонд.

Зарегистрироваться в СФР можно:

В отделении СФР по месту прописки ИП.
Через МФЦ.
На сайте Госуслуг.

Для регистрации как работодателя также необходимо заявление по форме приказа ФСС РФ от 22 апреля 2019 года №215 и копии трудовых книжек или договоров сотрудников.

Шаг 2. Оплата добровольных страховых взносов

Для получения больничного ИП должны внести добровольные страховые взносы в СФР.

Размер взносов в 2025 году составляет:

Ежемесячный взнос: 2,9% от МРОТ (22 440 рублей) — около 650,76 рублей.
Годовой взнос: 7 809,12 рублей (650,76 × 12 месяцев).

Если в регионе установлен повышенный МРОТ, сумма взносов увеличится. Реквизиты для уплаты взносов становятся известны после регистрации в СФР.

Обязательные фиксированные взносы ИП дают право на пенсию и бесплатную медпомощь, но не на больничный.

Шаг 3. Оформить больничный лист

Чтобы оформить больничный лист, ИП должен:

Посетить врача, который оформит электронный больничный и сообщит его номер.
Проверьте номер больничного на сайте СФР или портале «Госуслуги» в личном кабинете в разделе «Здоровье» - баннер «Электронный больничный лист».

Если речь о беременности, больничный выписывают на 30-й неделе.

Шаг 4. Подать заявление в СФР

Чтобы получить пособие по болезни или беременности ИП может подать заявление в СФР любым удобным способом: онлайн через «Госуслуги» или на сайте фонда, лично в МФЦ или в отделении СФР.

Заявление следует подать в течение 6 месяцев после выздоровления или окончания отпуска по беременности. Задержки допустимы только по важным причинам (болезнь, семейные обстоятельства и т.д.).

При подаче заявления нужны дополнительные сведения:

Электронный больничный лист (ЭЛН): его номер в заявлении.
Заявление о назначении пособия: заполняется его онлайн или распечатывается.
Сведения о застрахованном лице: оформляется по форме в Приложении 1 к приказу СФР от 22.04.2024 №643.

Шаг 5. Получите пособие от Социального фонда России (СФР)

Согласно закону, СФР обязан перечислить пособие в течение 10 рабочих дней с момента получения ваших документов (часть 1 статьи 15 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Например, если ИП закрыл больничный лист 10 августа 2025 года и отправили документы в СФР 15 августа, пособие должно поступить на ваш счет не позднее 28 августа.

Расчет пособия по больничному листу для ИП в 2025 году

Размер пособия по временной нетрудоспособности для индивидуального предпринимателя рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок × Процент страхового стажа × Число дней болезни.

Для расчета берется МРОТ на день наступления страхового случая. Величина среднего дневного заработка вычисляется по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ / Количество календарных дней в месяце наступления страхового случая.

Пример расчета среднего дневного заработка

Месяцы с 31 днем: 22 440 руб. ÷ 31 = 723,87 руб.
Месяцы с 30 днями: 22 440 руб. ÷ 30 = 748 руб.
Февраль: 22 440 руб. ÷ 28 = 801,43 руб.

Таким образом, пособие за полный календарный месяц равно МРОТ (22 440 руб.).

Размер процента страхового стажа определяется следующим образом:

Больше 8 лет: 100%
От 5 до 8 лет: 80%
Менее 5 лет: 60%

Трудовой стаж при оплате больничного: какие периоды учитывают, а какие нет

Пример расчета пособия для ИП

Предположим, ИП болел 7 дней в апреле 2025 года, его страховой стаж — 6 лет (применяется 80%-ный коэффициент). Рассчитаем пособие: 22 440 руб. ÷ 30 дней × 80% × 7 дней = 4 188,8 руб. Сумма будет уменьшена на сумму НДФЛ, который удержит СФР.

Если в регионе ИП применяется районный коэффициент, перед вычетом налога пособие увеличивается на этот коэффициент.

Некоторые самозанятые тоже могут пойти на больничный

Почему могут отказать в выплате больничного

Социальный фонд России (СФР) периодически отказывает в выплате больничного пособия. Вот основные причины:

Просроченные документы. Для получения пособия важно подать документы в срок — полгода с момента закрытия больничного листа. Если ИП задержал подачу, фонд вправе отказать.
Неполная уплата взносов. Только при полной и своевременной уплате добровольных страховых взносов обеспечивается право на пособие.
Нет договора добровольного страхования. Получить пособие можно только при наличии договора добровольного страхования в СФР. Если такого договора нет, выплата невозможна.

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру