Как формировать первоначальную стоимость ОС в 2022 году

Что такое капвложения

Капитальными вложениями являются затраты организации на приобретение, создание, улучшение и (или) восстановление объектов основных средств. Другими словами, капитальные вложения - это инвестиции в основной капитал.

Чтобы определить величину первоначальной стоимости ОС, нужно четко знать:

• что относится к капитальным вложениям;
• какие затраты включаются в капитальные вложения.

Почему важно правильно сформировать первоначальную стоимость ОС? Потому что это величина, исходя из которой объект в дальнейшем будет амортизироваться.

Что относится к капитальным вложениям 

Что относится к капитальным вложениям, определено в пункте 5 ФСБУ 26:

• приобретение имущества, предназначенного для использования непосредственно в качестве объектов ОС или их частей, либо для использования в процессе приобретения, создания, улучшения и (или) восстановления объектов основных средств;
• строительство, сооружение, изготовление объектов ОС;
• коренное улучшение земель;
• подготовка проектной, рабочей и организационно-технологической документации: архитектурных проектов, разрешений на строительство, и др.;
• организация строительной площадки;
• авторский надзор;
• улучшение и (или) восстановление объекта ОС (достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция, замена частей, ремонт, технические осмотры, техническое обслуживание);
• доставка и приведение объекта в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию в запланированных целях, в том числе его монтаж, установка;
• проведение пусконаладочных работ, испытаний.

Что является фактическими затратами на капвложения

По каждому виду капвложений, указанных выше, определяются фактические затраты. В их состав могут входить такие расходы (п. 9, 10, 11, 12 ФСБУ 26):

• суммы, уплаченные и (или) подлежащие уплате поставщику (продавцу, подрядчику);
• стоимость активов организации, списываемая в связи с их использованием (например, стоимость запасов, используемых при строительстве новых ОС);
• амортизация активов, используемых при осуществлении капитальных вложений;
• затраты на поддержание работоспособности или исправности активов, используемых при осуществлении капитальных вложений;
• заработная плата и любые другие формы вознаграждений работникам организации, труд которых используется для осуществления капитальных вложений, плюс все связанные с указанными вознаграждениями страховые платежи;
• связанные с осуществлением капитальных вложений проценты, которые подлежат включению в стоимость инвестиционного актива;
• величина оценочного обязательства, в том числе по будущему демонтажу, утилизации имущества и восстановлению окружающей среды, а также возникшего в связи с использованием труда работников организации;
• иные аналогичные затраты, которые соответствуют критериям признания капитальных вложений (п. 6 ФСБУ 26).

Корректировка фактической стоимости капвложений

Фактическую стоимость капитальных вложений можно корректировать на:

• скидки, вычеты, премии, другие льготы от поставщиков и подрядчиков, причем независимо от формы их предоставления;
• расчетную стоимость продукции, вторсырья, или других материальных ценностей, которые организация намерена продать или иным образом использовать.

Стоимость скидок поставщиков определяется либо по факту, либо расчетным путем, например, на основании ожидаемых сумм закупок по договору. По окончании договора расчетная стоимость преференций поставщика уточняется.

Если в ходе мероприятий по улучшению ОС были извлечены материальные ценности (запасные части, металлолом и др.), которые есть намерение продать или использовать иным способом, вычтите из сумм фактических затрат расчетную стоимость этих ценностей. Их расчетную стоимость определяют самостоятельно. Например, исходя из справедливой стоимости ценностей, чистой стоимости продажи и др. Она не должна быть выше затрат на улучшение ОС (п. 15 ФСБУ 26/2020).

Порядок определения расчетной стоимости для проведения данных корректировок следует закрепить в учетной политике.

Что не включается в капвложения

Состав расходов, не включаемых в состав капвложений, закреплён в пункте 16 ФСБУ 26/2020. В капитальные вложения не включаются:

• затраты, понесенные до принятия решения о приобретении, создании, улучшении и (или) восстановлении объектов основных средств;
• поддержание работоспособности или исправности основных средств и их текущий ремонт;
• неплановые ремонты основных средств, обусловленные поломками, авариями, дефектами, ненадлежащей эксплуатацией, в той степени, в которой такие ремонты восстанавливают нормативные показатели функционирования объектов основных средств, в том числе сроки полезного использования, но не улучшают и не продлевают их;
• сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины;
• затраты, возникшие в связи со стихийными бедствиями, пожарами, авариями и другими чрезвычайными ситуациями;;
• обесценение других активов, независимо от того, использовались ли эти активы при осуществлении капитальных вложений;
• управленческие расходы, за исключением случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением,
• созданием, улучшением и (или) восстановлением основных средств;
• расходы на рекламу и продвижение продукции;
• затраты, связанные с организацией хозяйственной деятельности в новом месте, с новыми покупателями или с новыми видами продукции;
• затраты на перемещение, ликвидацию ранее использовавшихся основных средств организации, независимо от того, являются ли такие перемещения, ликвидация необходимыми для осуществления капитальных вложений;
• затраты на предстоящую реструктуризацию деятельности организации;
• обучение персонала;
• иные затраты, осуществление которых не является необходимым для приобретения, создания, улучшения и (или) восстановления основных средств.