Какие документы компании нужно «править» к 1 сентября 2026 года с учетом новых норм ТК РФ

Самое время провести аудит текущих положений о премировании, графиков отпусков и правил внутреннего трудового распорядка. Переписывание регламентов «под ключ» — не всегда самый эффективный способ обезопасить компанию штрафов и проверок. Можно просто сделать корректировку. Это точно касается крупного и среднего бизнеса, опасных производств и т.д.

Бухгалтерам и кадровикам МСП, где кадровых документов существенно меньше, достаточно просто знать об всех этих изменениях и отметить для себя те, которые касаются компании в силу специфики деятельности.

Эксперты бератора Практическая энциклопедия бухгалтера подготовили подробный обзор и рекомендации

Как подготовится и как применять новые нормы законодательства с 1 сентября 2026 года

План действий по корректировке документов к 1 сентября 2026 года

1. Проинформируйте руководство о необходимости корректировки ЛНА.
2. Проведите аудит кадрового делопроизводства и подготовьте документы, шаблоны, бланки, которые нужно отредактировать.
3. Проинструктируйте работников, которые занимаются решением кадровых вопросов, о том, что приняты изменения к ТК РФ (HR-менеджер, кадровик, секретарь, бухгалтер).
4. Проверьте, как в вашей компании налажен и ведется сбор и хранение документов, подтверждающих статус работника (ветеран, инвалид, многодетные родители и т.п.). Работник должен предоставить работодателю документ, подтверждающий его статус, если он претендует на льготы и гарантии по ТК РФ.
5. Если есть работник, который отвечает за кадровые документы, поручите ему внести корректировки.
6. Подготовьте приказы о внесении изменений в ЛНА. Это может быть один приказ о внесении изменений в документы по списку либо для каждого ЛНА – свой приказ. В приказе укажите основание для корректировки (ссылка на закон), ответственных и сроки.
7. Далее утвердите новые редакции ЛНА новым приказом. Дату приказа ставьте не позднее 1 сентября 20216 года даже если сам документ составляете позже.
8. Руководству компании или логистам сообщите, что нужно заранее пересмотреть графики водителей и спланировать поездки, разводы и т.п.
9. Проведите разъяснительную беседу с водителями, особенно про правило 4,5 часов и новые нормы сокращенного отдыха.

Какие документы нужно редактировать и с учетом каких норм

В большинстве случае придется корректировать Правила внутреннего трудового распорядка. Чаще всего именно в этот документ вносят все основные положения по работе с персоналом, в том числе рабочий график, правила предоставления отпусков, условие об испытательном сроке, нормы сверхурочной работы и оплату и т.д.

Правила внутреннего трудового распорядка

Издайте приказ о приведении Правил внутреннего трудового распорядка в соответствие Федеральным законом от 25.05.2026 №144-ФЗ, Федеральным законом от 09.04.2026 № 91-ФЗ, Федеральным законом от 25.04.2026 №108-ФЗ, Федеральным законом от 09.04.2026 № 90-ФЗ ,  постановлением от 28 мая 2026 г. № 620, Приказом Минтранса от 14 апреля 2026 г. № 160.

Дополните ПВТР новыми положениями.

Раздел «Сверхурочная работа».

Добавьте несколько новых положений.

• Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 240 часов в год (статья 99 ТК РФ). 
• С 121-го часа сверхурочная работы оплачивается в двойном размере за каждый час (статья 99 ТК РФ). 
• Работник, который привлекался к сверхурочной работе более 120 часов в год, вправе получить один выходной день диспансеризации с сохранением места работу и среднего заработка (статья 99 ТК РФ). 

Раздел «Прием и увольнение».

• Добавьте пункт о том, что «Испытательный срок не устанавливается женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет (статья 70 ТК РФ)».
• Добавьте положение о том, что «Ветеран СВО при сокращении численности или штата работников имеет преимущественное право на оставление на работе имеет по статье 179 ТК РФ на основании представленного документа, подтверждающего статус ветерана». Либо внесите эту категорию граждан в перечень тех, кто не подлежит увольнению по сокращению.
• В перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя добавьте еще один новый пункт: «увольнение за хищение, материальный ущерб по подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ в случае принятия судом решения о прекращении уголовного преследования за указанные противоправные деяния в связи с назначением меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа либо по иным нереабилитирующим основаниям».

Раздел «Рабочее время».

• Проверьте перечень категорий работников, которые вправе перейти на неполное рабочее время.
• Добавьте пункт: «Решение об установлении работнику неполного рабочего времени принимается работодателем не позднее пяти рабочих дней с даты обращения работника с такой просьбой, оформленной в письменном виде (ст. 93 ТК РФ».

Раздел «Отпуск работников».

Дополните новым пунктом, если ваше предприятие отнесено к вредным и опасным производствам:

«Отзыв из отпуска работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается, за исключением случаев предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия, требующих непосредственного привлечения указанного работника исходя из возложенной на него трудовой функции.

Часы работы на выполнение отозванным из отпуска работником своих трудовых обязанностей оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Часть отпуска, не использованная работником в связи с его отзывом из отпуска в случаях, должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (статья 125 ТК РФ»;

Как подготовится к вступлению в силу новой нормы о прерывании отпуска и Алгоритм отзыва работника из отпуска смотрите в обзоре Как подготовится и как применять новые нормы законодательства с 1 сентября 2026 года

Раздел «Иные трудовые гарантии».

В раздел внесите Порядок предоставления гарантий сотрудникам пострадавшим от ЧС.

«Работникам, пострадавшим в ЧС, предоставляется:

• дополнительный оплачиваемый выходной день в течение 10 календарных дней (ст. 186.1 ТК РФ);
• отпуск без сохранения зарплаты — в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления. (абз.8 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый выходной день и,или отпуск без сохранения зарплаты предоставляется на основании: письменного заявление, которое подается не позднее 5 рабочих дней с момента установления фактов потери имущества, ухудшения условий жизни от ЧС, и документ из местных органов власти, подтверждающих, что работник проживает в зоне ЧС и утратил имущество или нарушены условия его жизнедеятельности)».

Раздел «Рабочее время водителя» (или иной заголовок)

Это довольно большой раздел, который должен быть в ПВТР компании, у которой есть хотя бы один водитель. Его нужно привести в соответствие с новым Приказом Минтранса России от 14 апреля 2026 г. № 160.

Образец раздела ПВТР для водителей с учетом новых правил.

Трудовой договор

Трудовые договоры нужно привести в соответствие с теми нормами ТК РФ, которые вступают в силу с 1 сентября 2026 года.

Если договоры не содержат детализации в отношении рабочего времени, сверхурочной работы, отзыва работников из отпусков, трудовых гарантий, а вместо этого ссылаются на Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), править в договорах ничего не придется. Нужно только в шаблонах проверить ссылки на пункты ПВТР и добавить новые ссылки на новые пункты, которые внесли в Правила (см текст выше).

Если трудовой договор очень детальный, в него нужно внести те же правки, что и в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - см. выше.

До 1 сентября 2026 года расчет вознаграждений был привязан к средней зарплате автора изобретения, полезной модели и промышленного образцы (постановление Правительства РФ от 30 мая 2026 г. № 654). Теперь рассчитывается по сложной формуле, с учетом реальной ценности разработки для компании. Новые правила применяются только в том случае, если у компании нет своего регламента. 

Если конкретные суммы вознаграждения за служебные изобретения уже зафиксированы в ваших трудовых договорах, переходить на новые правила не нужно. Если нет, правила расчета авторских вознаграждений нужно прописать в трудовых договорах. Важно добавить пункт о том, что вознаграждение выплачивается в срок не позднее двух месяцев после получения патента.

График сменности водителей и табель учета рабочего времени

График сменности нужно перепроверить с учетом нормативов из Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 14 апреля 2026 г. № 160.

Смотрите в бераторе Практическая энциклопедия правила для рабочего времени водителей, в том числе с случаях, когда график соблюдать невозможно и для водителей в составе экипажа.

Ключевое изменение — обеденный перерыв должен наступать не позднее чем через 5 часов после начала работы.

Из графиков нужно убрать 11- часовые смены, оставить только 10-часовые.

В табели учета рабочего времени внесите графы для контроля времени водителя «за рулем» (отдельно от общего рабочего времени).

Положение об обучении по охране труда, приказы о комиссиях, перечни работ с повышенной опасностью, программы инструктажей и обучения.

Эти документы нужно привести в соответствие с новыми правилами по охране труда. Устаревшие формулировки и ссылки замените новыми с учетом Порядка обучения по охране труда по поставлению № 2464. В положении об охране труда внимание уделите разделам о стажировке, первой помощи и совместительстве.

1. Замените старую дату окончания «Правил обучения» (1 сентября 2026 года) на новую — 1 сентября 2032 года.
2. Измените минимальный срок стажировки для новых сотрудников с 2 до 5 рабочих смен.
3. Срок обучения новых сотрудников: 60 календарных дней замените на 30 календарных дней.
4. Удалите из Положения требование о повторном обучении для внутренних совместителей.
5. В пункт о том, что проводит обучение добавьте: «руководитель организации (или ее филиала) инструктаж по охране труда проводит специалист по охране труда или иной уполномоченный работник».
6. В пункт о повторном инструктаже добавьте: «сотрудники, которые допущены к работам повышенной опасности, проходят повторный инструктаж раз в три месяца в течение всего первого года работы».
7. Обновите перечень работ с повышенной опасностью.

Составьте Положении об обучении, где опишите:

• Порядок прохождения обучения.
• Порядок учета времени фактического обучения.

Программа по обучению охране труда

Добавьте новые правила:

• Все практические занятия проводятся только очно. Дистанционное обучение предусмотрено только для блока теории.
• Добавьте в программы требования отраслевых правил по видам работ.
• Установите минимальную стажировку для новичков — не менее 5 смен.
• Укажите срок обучения новых сотрудников первой помощи - за 30 дней с даты приема на работу.

Что еще по охране труда

1. Составьте списки тех, кто:
• подпадает под обязательную стажировку от пяти смен,
• может быть освобожден от инструктажей,
• должен пройти обучение первой помощи в 30‑дневный срок.
2. Составьте отдельные графики практик и стажировки для новых работников.
3. Обновите имеющиеся у вас по охране труда приказы, инструкции и форм.

Регламент о выплате авторских вознаграждений

Если у вас есть свои регламенты о выплате вознаграждений авторам изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, например, «Положение об авторских вознаграждениях», его нужно обновить, добавив туда пункт о том, что вознаграждение выплачивается в срок не позднее двух месяцев после получения патента. Если в документах есть ссылки на законодательство, замените их новыми. Проинформируйте работников о том, что они должны сообщать дату получения патента.

Бухгалтерия.ру