Как часто трудовая инспекция должна приходить к работодателю

Согласно действующему законодательству, все организации классифицируются на шесть категорий риска: от низкого до чрезвычайно высокого. Чем выше категория риска, тем чаще проводятся контрольные мероприятия. Для высокого и чрезвычайно высокого риска предусмотрены как плановые проверки, так и обязательные профилактические визиты.

Для работодателей, относящихся к категориям значительного, среднего и умеренного риска, вместо плановых проверок проводятся обязательные профилактические визиты. Это нововведение было введено в действие в соответствии с п. 2 ст. 25 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ.

Частота обязательных профилактических визитов определяется в зависимости от категории риска:

• Объекты значительного риска - не более одного визита в три года.
• Объекты среднего риска - не более одного визита в пять лет.
• Объекты умеренного риска - не более одного визита в шесть лет.

Такая периодичность была утверждена постановлением правительства РФ от 01.10.2025 № 1511 и направлена на снижение административной нагрузки на бизнес.

Обязательные профилактические визиты представляют собой особую форму профилактики, которая не предполагает наложения штрафов. Вместо этого инспектор выдает предписание об устранении выявленных нарушений.

Важно отметить, что обязательный профилактический визит — это визит, от которого нельзя отказаться. Инспектор имеет право проводить осмотр, экспертизу, а также запрашивать необходимые документы. Срок проведения такого визита обычно составляет не более десяти рабочих дней, но может быть продлен в случае необходимости проведения дополнительных экспертиз или испытаний.

В середине 2025 года в соответствии с постановлением правительства от 28.07.2025 № 1122, были внесены изменения в Положение, утвержденное ранее постановлением от 21.07.2021 № 1230. Эти изменения касаются уточнения процедур проведения профилактических визитов и повышения их эффективности. В частности, акцент сделан на необходимость более тщательной подготовки инспекторов и повышения их квалификации. 

Период действия Положения увеличен на один год — до 31 декабря 2026 года (предыдущая дата завершения его срока: 31 декабря 2025 года) п. 5 Положения, а вносимые в него поправки приобрели силу с 28 июля 2025 года.

С 28 июля 2025 года был пересмотрен график проведения регулярных проверок (контрольных и надзорных), согласно п. 15 и 32 Положения.

Теперь для работодателей, классифицированных как объекты высокого риска, проверки будут осуществляться не чаще одного раза в два года. Ранее их периодичность определялась следующим образом:

• Для работодателей с высокой степенью риска – раз в два года.
• Со значительной степенью риска – раз в три года.
• Со средней степенью риска – раз в пять лет.
• С умеренной степенью риска – раз в шесть лет.

Кроме того, инспекция по труду получила возможность проводить профилактические визиты не только в традиционных форматах – беседа в офисе работодателя или видеоконференция, но и дистанционно. Для этого используется мобильное приложение «Инспектор», установленное на телефоне, смартфоне или планшете, согласно п. 31 Положения.

В соответствии с новыми нормами, по завершении обязательного профилактического визита инспектор обязан составить соответствующий акт, согласно п. 50 Положения.

Автор. Д.Афанасова

Бухгалтерия.ру