Как быстро сдать «живой» отчет

Как быстро сдать «живой» отчет

28.05.2004 распечатать Скачать обзор изменений

Считается, что сдавать отчет «живьем» лучше всего. Все неточности устраняются на месте, вы получаете заветный штамп на документе и со спокойной душой можете идти заниматься своей работой дальше. Но сколько это стоит сил, времени, а главное – нервов! Однако и «живой» отчет можно сдать очень быстро. Просто нужно знать несколько секретов.

НАЧНЕМ С ОЧЕРЕДИ

Итак, первое, что важно запомнить: чем меньше людей в инспекции, тем меньше времени вы там пробудете. Поэтому, чтобы не торчать в очереди лишних пару-тройку часов, приходить туда нужно в момент наименьшего скопления людей. Это или время открытия (примерно с 9.00 до 9.30), когда у многих бухгалтеров еще не начался рабочий день, или за полчаса до окончания обеда, когда половина разочарованных долгим ожиданием разбредаются кто куда, а те, кто намеревался прийти во второй половине дня, еще не появились.

Второе – нужно уметь суетиться. Если вы не знаете, в какой кабинет и к какому инспектору вам нужно попасть, не стоит терзать охранника: кроме информации, когда из данного учреждения ему нужно выгонять народ, а когда запускать, ему ничего не известно. Вместо этого сразу занимайте очередь ко всем инспекторам во все кабинеты, записывайтесь во все списки.

Записались? Заняли? Теперь можете смело узнавать, к кому и куда вам нужно, – почитайте объявления на дверях, поспрашивайте у окружающих. Узнав, которая из очередей ваша, извинитесь перед остальными людьми, за которыми занимали очередь. Попросите вычеркнуть вас из ненужных списков.

Никто не даст гарантии, что вам не придется занимать очередь в один и тот же кабинет два раза. Постарайтесь запомнить в своей очереди хотя бы пять человек, стоящих непосредственно перед вами. Попадаются люди, которые отбегают на 15 минут или на полчасика либо вдруг уходят вообще, никого не предупредив. А тем, кто пришел гораздо позже, выгоднее вас «не помнить» и отправить в хвост.

Налоговая инспекция – лучшее место, чтобы узнать последние новости и обменяться важной информацией. А также худшее место для чтения увлекательного детектива и живых процессов под названием «отбегу на 15 минут». К примеру, пока вы будете следить за приключениями или покупать в соседнем магазине колбасу, может появиться инспектор, направленный начальством «на разгрузку». И половина очереди, в которой вы стояли, перейдет в соседний кабинет. Полбеды, если уйдет только хвост очереди. Вы просто упустите замечательную возможность сдать все пораньше. А если уйдет половина, которая стояла перед вами? Скорее всего вам придется занимать очередь заново, что увеличит время вашего прихода к инспектору на час-другой.

Не создавайте скандальных ситуаций. Попытки остановить тех, кто лезет без очереди, а также выступления за порядок и высказывания вроде: «Изверги! Как так можно работать! Сколько можно нас здесь держать! Хуже, чем домашний скот!» – не принесут никакого результата, кроме злобных взглядов ваших собратьев по несчастью и заведомо плохого отношения к вам сотрудников инспекции (кто сказал, что за дверью ничего не слышно?).

Если из кабинета вышел какой-то инспектор и через пять секунд после вопроса «кто следующий?» никто не откликнулся, подойдите со своими бумагами – может, вас примут и там.

НУ ВОТ ВЫ И В КАБИНЕТЕ...

Почему-то у большинства налоговых инспекторов, да и вообще государственных служащих, есть странный предрассудок, что во всех частных фирмах работают злостные нарушители закона, которые по определению не зарабатывают, а воруют и гребут деньги себе в карман. Исключительно лопатой. И не надо говорить, что государственные служащие берут взятки. Даже тем, кто берет, кажется, что вы со своей лопатой все равно получаете больше, чем они. Естественно, они ожидают увидеть разодетых людей с золотыми кольцами на всех десяти пальцах.

Поэтому, если вы оденетесь скромно и примете вид несчастного ребенка, который всю ночь делал уроки, у вас есть все шансы понравиться инспектору.

Принесли шоколадку в подарок? Очень трогательно. А как вы думаете, сколько шоколадок оказывается в ящике инспектора после рабочего дня? А если эта дама пытается соблюдать диету, потому что сидячий образ жизни не способствует улучшению фигуры, а у нее в столе одни шоколадки? Тогда вы автоматически становитесь врагом номер один. Если уж вам так хочется что-то подарить, придумайте что-нибудь оригинальное. Хотя бы небольшой кактус, «чтобы засасывать вредное излучение от компьютера».

Если инспектор чихает или кашляет, ненавязчиво поинтересуйтесь, давно ли он простыл, вспомните, как тоже недавно болели, и посоветуйте парочку рецептов.

На вопросы: «А что это у вас тут?Почему нет подписи?» – ужасайтесь. Сваливайте все на усталость и злого директора, который совсем вас затиранил, и поэтому вы запутались. Спрашивайте, можно ли это исправить, поставить печать позже.

В качестве примера можно привести маленький диалог, случившийся в Пенсионном фонде. Отчет не принимали по пустяку – цифры надо было вписать в клеточки не в конце строки (рядом с «копейками»), а с самого начала.

– Ой, что же теперь делать? – спрашивал бухгалтер.

– Идите и переделывайте, – отвечал инспектор.

– Но пустяк же... цифры-то все верные.

– Они стоят не там. Переделывайте. Освобождайте кабинет.

– Что же мне теперь делать...

– ...

– Времени же совсем нет, директор будет так ругаться... Что же теперь делать?.. – почти всхлипывая.

– ...

– ...

– Ладно, давайте его сюда.

ОТЧЕТ НЕ ПРИНИМАЮТ

Отчет все же не приняли, требуя исправлений? Попросите, если такое возможно, поставить на нем отметку, подпись, что вы уже были у инспектора. Тогда в следующий раз вы сможете пройти в кабинет без очереди, показав ее остальным бухгалтерам.

Если у вас не оказалось нужных документов при себе, обещайте донести их при первом же удобном случае – хоть завтра. Любой документ. И не важно, что достать его вы сможете только через неделю. В любом случае отчет будет уже сдан, и в двухчасовой очереди вам стоять уже не придется.

Светлана АНТЮШЕНИНА

Выбор читателей

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.