Как бизнесу на УСН экономить на рабочих поездках? Разбираемся с Яндекс Командировками

Почему раньше было невыгодно?

До недавнего времени предприниматели на УСН фактически оказывались в неравных условиях. Поскольку они не являются плательщиками НДС, они не могли воспользоваться налоговым вычетом, которым пользовались компании на ОСН. В результате стоимость командировки оказывалась выше на сумму налога, заложенного в цену услуг, — а это 20% от суммы билетов и бронирования.

Многие компании на УСН продолжали оформлять поездки вручную: заказывали билеты на разных платформах, бронировали отели через сторонние сайты и собирали бумажные чеки от сотрудников по возвращении. Все это создавало дополнительную нагрузку на бухгалтеров и увеличивало расходы: операции выполнялись медленнее, а значит, занимали больше времени сотрудника.

Что изменилось? Единые условия с ОСН

Теперь для клиентов с УСН с Яндекс Командировками доступны специальные тарифы, которые позволяют бронировать деловые поездки без наценок. А тем, самым оформлять командировки выгоднее, чем пользоваться B2C-агрегаторами.Теперь клиенты на УСН могут пользоваться Яндекс Командировками на тех же условиях, что и плательщики НДС. Для них из-за специальных тарифов НДС в 20%, которая ранее формировалась из-за невозможности получить вычет. В результате у бухгалтеров и финансовых менеджеров появляются аргументы в пользу Яндекс Командировок: цена стала одинаковой, при этом сохраняются все возможности по автоматизации документооборота, отчетности и планированию расходов — и это без дополнительной подписки или платы за сервис.

Кроме того, одна из ключевых сильных сторон Яндекс Командировок — это экосистемность. Сервис закрывает все потребности компании в рамках одной деловой поездки:

• покупка авиа- и ж/д билетов;
• бронирование гостиниц и апартаментов;
• аренда каршеринга;
• заказ такси;
• оплата топлива;
• доставка еды и продуктов в отель или офис.

Все траты с корпоративного счета компании автоматически фиксируются в системе, бухгалтеру теперь не нужно собирать чеки и оформлять авансовые отчеты вручную. Процесс закрытия командировки становится проще, особенно если в поездке участвовало несколько сотрудников. Или если поездок много и происходят они регулярно — в этом случае оформлять все документы вручную практически невозможно. Для малого и среднего бизнеса, особенно на УСН, это реальный способ сэкономить ресурсы, причем не только финансовые, но и временные. Не нужно искать подрядчиков, обучать сотрудников, настраивать отдельные процессы — все работает в одной системе, автоматически и без лишней бюрократии.

Упрощенный документооборот и гибкие финансовые условия

Для бухгалтерии важна как прозрачность расходов, так и корректное оформление документов. С Яндекс Командировками акты, счета и закрывающие документы формируются в электронном виде автоматически. В результате — меньше ручной работы и ошибок из-за человеческого фактора, доступ ко всем документам можно получить в личном кабинете, а сами документы легко загрузить сразу в систему учета.

Платформа предоставляет и расширенные возможности аналитики: бухгалтер или финансовый директор может в любой момент увидеть, сколько средств было потрачено на командировки в разрезе по сотрудникам, направлениям и датам. Это помогает контролировать бюджет, планировать будущие поездки, выявлять и сокращать неэффективные расходы.

С появлением специального личного кабинета для клиентов, работающих по УСН, Яндекс Командировки становится по-настоящему универсальным инструментом для бизнеса любого масштаба. Больше нет необходимости выбирать между удобством и экономией — теперь можно получить и то, и другое. А для бухгалтеров это значит меньше рутинной работы, но больше прозрачности и предсказуемости в планировании расходов на командировки.

Реклама Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.Такси» ИНН 7704340310

erid 2VtzqwE8vCx