Изменения в Трудовом кодексе, вступившие в силу c 29 июня 2017 года

Неполное рабочее время

Как вы знаете, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Меньшая продолжительность рабочего времени считается неполным рабочим временем. Это может быть неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Условие о неполном рабочем времени стороны трудового договора (работник и работодатель) вправе согласовать как при приеме на работу – непосредственно в трудовом договоре, так и впоследствии – в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Например, можно написать: "работнику с 03.07.2017 устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 24 часа в неделю".

С 29 июня 2017 года допустимо устанавливать неполное рабочее время как без ограничения срока, так и на любой срок, согласованный сторонами трудового договора. При неполном рабочем времени рабочий день разрешено делить на части.

Некоторым работникам работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени по их просьбе. К ним относятся:

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

С 29 июня 2017 года таким работникам неполное рабочее время устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. В соответствии с пожеланиями таких работников, но с учетом условий производства (работы) у работодателя, им устанавливаются:

• режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе.

При этом по новым правилам перерыв может не предоставляться, если установленная для работника (независимо от его категории) продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Отсутствие перерыва должно быть предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

При установлении неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

ПРИМЕР 1. ОПЛАТА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Главному бухгалтеру – матери 5-летнего ребенка установлена неполная рабочая неделя. Она работает три дня (24 часа) при установленной в организации пятидневной (40-часовой) рабочей неделе. Должностной оклад по ее должности составляет 60 000 рублей.
Тогда ежемесячная заработная плата сотрудницы равна 36 000 рублей (60 000 : 40 × 24).
При условии, что сотрудница – гражданка и налоговый резидент РФ, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 26   КРЕДИТ 70

— 36 000 руб. – начислена заработная плата за текущий месяц;
ДЕБЕТ 26   КРЕДИТ 69

— 10 872 руб. (36 000 × (26% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 4680 руб. (36 000 × 13%) – удержан НДФЛ с заработной платы;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 51 (50)

— 31 320 руб. (36 000 – 4680) – выплачена заработная плата.

Читайте также «Неполное рабочее время, обеденный перерыв и другие изменения»

Ненормированный рабочий день

Работодатель вправе при необходимости эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Например – устанавливать для них ненормированный рабочий день^* (ст. 101 НК РФ).

^* Исключение: работники в возрасте от 14 до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), инвалиды. Для них продолжительность ежедневной работы устанавливается в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), работники, занятые на работах с вредными, опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).

Устанавливать ненормированный рабочий день можно и работнику с неполным рабочим временем (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Однако с 29 июня 2017 года – только если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

В качестве компенсации работнику с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

ПРИМЕР 2. ОПЛАТА НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Маркетологу установлена неполная рабочая неделя – четыре дня по восемь часов (32 часа в неделю) при установленной в организации пятидневной (40-часовой) рабочей неделе.
Данному сотруднику можно установить ненормированный рабочий день, так как он работает неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем – восемь часов.

Работа сверхурочно и в выходные

Сверхурочная работа – это еще один вариант работы за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени, а именно (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

• сверх продолжительности ежедневной работы (смены);
• сверх нормального числа рабочих часов за учетный период – при суммированном учете рабочего времени.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе:

• беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет, за исключением лиц, указанных в статье 268 Трудового кодекса РФ (творческие работники) и в части 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ (спортсмены);
• работников, с которыми заключен и действует ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Кроме того, существуют ограничения на привлечение к сверхурочной работе по медицинским показаниям.

В любом случае привлечение сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных ситуациях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). В частности, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Компенсации за сверхурочную работу – это (ч. 1 ст. 152 ТК РФ):

• или повышенная оплата труда – за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за третий и последующие часы – не менее чем в двойном размере;
• или предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Порядок исчисления часовой ставки из месячного оклада необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

Читайте также «Изменились правила оплаты сверхурочных»

ПРИМЕР 3. ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ
Руководитель отдела продаж с ежемесячным окладом 59 190 рублей 05.06.2017 отработал сверхурочно три часа, что было оплачено в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, за третий час – в двойном.
Норма рабочих часов в 2017 году по производственному календарю составляет 1973 часа.
Значит, часовая ставка сотрудника составляет 360 рублей (59 190 руб. : (1 973 ч : 12 мес.)). За сверхурочную работу ему выплатили 1800 рублей (360 руб/ч × 2 ч × 1,5 + 360 руб/ч × 1 ч × 2).
При условии, что сотрудник – гражданин и налоговый резидент РФ, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 44   КРЕДИТ 70

— 1800 руб. – начислена повышенная оплата труда за сверхурочную работу;
ДЕБЕТ 44   КРЕДИТ 69

— 543,60 руб. (1800 × (26% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 234 руб. (1800 × 13%) – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 51 (50)

— 1566 руб. (1800 – 234) – выплачена повышенная оплата труда за сверхурочную работу.

В документе речь идет о сверхурочной работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Такую работу не следует оплачивать как сверхурочную, если работник получил за нее компенсацию как за работу в выходной или праздничный день (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

• либо в виде повышенной оплаты труда;
• либо предоставлением другого дня отдыха.

Работа в выходной или праздничный день оплачивается:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• при оплате труда по дневным и часовым тарифным ставкам, – не менее чем по двойной тарифной ставке;
• работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной ставки^** или часовой ставки^*** сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. В противном случае работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

^** Часть оклада за день работы.
^*** Часть оклада за час работы.

С 29 июня 2017 года уточнено: оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом, если на выходной или праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

ПРИМЕР 4. ОПЛАТА РАБОТЫ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ
Продолжим условие примера 3 и допустим, что руководитель отдела продаж отработал четыре часа в выходной день, из них два часа – в пределах месячной нормы рабочего времени и два часа – сверх месячной нормы рабочего времени.
Часовая ставка данного сотрудника составляет 360 рублей. За работу в выходной день ему выплатили 2160 рублей (360 руб/ч × 2 ч × 1 + 360 руб/ч × 2 ч × 2).

Эксперт "НА" И.С. Сергеева