Исчисление среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска

Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

Пример.

Работник организации с 10 мая 2004 года уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад — 8800 рублей. Расчетный период (февраль-апрель) отработан работником полностью.

1) Рассчитаем средний дневной заработок: (8800 рублей + 8800 рублей + 8800 рублей) : 3 : 29,6 = 297,30 рублей.

2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 297,30 рублей х 28 дней = 8324,40 рублей.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения №213, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример.

Работник организации с 10 мая 2004 года уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад — 8800 рублей. Февраль и март отработаны работником полностью, а с 7 по 30 апреля он был временно нетрудоспособен. Заработная плата за фактически отработанное время в апреле (за 4 дня) составила 1600 рублей.

1) Рассчитаем средний дневной заработок: (8800 рублей + 8800 рублей + 1600 рублей) : ( 29,6 х 2 мес. + (4 дня х 1,4)) = 296,30 рубля.

2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 296,30 рубля х 28 дней = 8296,40 рубля.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Пример.

1 апреля 2004 года гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда — 8800 рублей за месяц. Работник отработал один полный календарный месяц и ему на основании статьи 291 ТК РФ предоставлен отпуск — 2 рабочих дня. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели в апреле — 26.

1) Рассчитаем средний дневной заработок: 8800 рублей : 26 дн. = 338,46 рубля.

2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 338,46 рубля х 2 дн. = 676,92 рубля.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример.

1 апреля 2004 года гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда — 8800 рублей за месяц. На основании статьи 291 ТК РФ работнику предоставлен отпуск — 2 рабочих дня. Работник болел 3 дня (с 14 по 16 апреля). Заработная плата за апрель с учетом времени болезни — 7600 рублей. Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, — 19.

1) Рассчитаем средний дневной заработок: 7600 рублей : (19 дн. х 1,2) = 333,33 рубля.

2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 333,33 рубля х 2 дн. = 666,66 рубля.

Порядок расчета среднего дневного заработка работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, рассмотренный в данной статье, применяется так же при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Более подробно с вопросами исчисления средней заработной платы Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Порядок исчисления средней заработной платы».

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «Интерком-Аудит»